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Comparativa · Factorial

QWorker vs Factorial

Factorial es una suite de RRHH muy completa con foco en empresas medianas. QWorker es una herramienta más enfocada en control horario y fichaje sencillo, con precio significativamente más bajo (2,50€ vs 5,75€) y sin coste por funcionalidades clave como subida masiva de nóminas o multi-sede.

Comparativa funcionalidad por funcionalidad

Solo features verificables públicamente en las webs oficiales de QWorker y Factorial.

Funcionalidad
QWorker
Factorial

Cumple RD-Ley 8/2019

Fichaje móvil, web y tablet

Fichaje NFC nativo

Geolocalización por sede

Multi-sede sin coste extra

En Factorial requiere plan superior

Parcial

Subida masiva de nóminas (1 PDF)

Gestión de vacaciones y ausencias

Firma digital semanal de fichajes

Parcial

Turnos rotativos automáticos

Importador festivos oficiales

Auditoría completa de cambios

Módulo ATS / selección

Módulo de formación

Encuestas de clima

Sin permanencia

Factorial suele exigir contrato anual

Parcial

Prueba gratis sin tarjeta

Datos basados en información pública · Factorial · Mayo 2026

Lo bueno de cada uno

QWorker brilla en

  • Precio: 2,50€ por trabajador frente a 5,75€ de Factorial Time (un 56% menos)
  • Subida masiva de nóminas con un solo PDF multi-trabajador, incluido sin coste extra
  • Multi-sede sin coste adicional ni cambio de plan
  • Firma digital semanal de fichajes nativa, sin add-ons
  • Curva de aprendizaje mínima: si solo necesitas fichar y gestionar vacaciones, no pagas por módulos que no usas
  • Soporte humano en español sin tickets enrutados a otro idioma

Factorial brilla en

  • Más módulos integrados: ATS, onboarding, formación, encuestas
  • Marketplace de integraciones más amplio
  • App móvil con más funcionalidades de portal del empleado
  • Empresa más grande y consolidada (más reseñas, más casos públicos)

¿Cuál encaja mejor con tu empresa?

Elige QWorker si

  • Tu prioridad es cumplir el RD 8/2019 de forma sencilla y barata
  • Tienes entre 5 y 200 trabajadores y no necesitas un ATS o módulo de formación
  • Quieres pagar solo por el control horario, sin obligar a contratar un paquete RRHH completo
  • Operas en varias sedes y no quieres pagar add-ons por cada una
  • Tu equipo administrativo prefiere subir un solo PDF de nóminas en lugar de 30

Elige Factorial si

  • Necesitas un sistema completo de RRHH (selección, onboarding, encuestas, formación) en una sola herramienta
  • Tienes >200 trabajadores y quieres centralizar toda la gestión de personal
  • Tu equipo de RRHH ya trabaja con Factorial y migrar tendría coste interno alto
  • Necesitas integraciones específicas con tu ERP o sistema de selección que QWorker no tenga

Precio

QWorker

2.5€

por trabajador / mes (Standard)

3.5€ Pro · sin permanencia · 14 días gratis sin tarjeta

Factorial

Desde 5,75€

Plan Time, por usuario y mes. Otros módulos (HR, Finance, etc.) se contratan aparte. Suele requerir contrato anual.

Preguntas frecuentes

¿Es QWorker una alternativa real a Factorial?

Sí, si tu necesidad principal es control horario, vacaciones y nóminas. QWorker cubre el 100% del módulo Time de Factorial (fichaje, geolocalización, vacaciones, firma, auditoría) por menos de la mitad de precio. Lo que no cubre son módulos extra como ATS, onboarding, formación o encuestas: si los necesitas, Factorial es una suite más amplia.

¿Cuánto se ahorra una empresa de 30 personas eligiendo QWorker?

Para 30 trabajadores en plan Standard QWorker (2,50€) son 75€/mes = 900€/año. En Factorial Time (5,75€) son 172,5€/mes = 2.070€/año. Ahorro anual: ~1.170€. La diferencia es mayor si necesitas multi-sede, donde Factorial suele requerir plan Pro.

¿Puedo migrar mis trabajadores de Factorial a QWorker?

Sí. QWorker tiene importación masiva por CSV: exportas la lista de trabajadores desde Factorial, ajustas las columnas y la subes. Los datos históricos de fichajes pueden no migrarse directamente (formatos diferentes), pero los registros antiguos de Factorial siguen siendo accesibles desde su plataforma para conservación legal.

¿QWorker tiene módulo de selección como Factorial?

No. QWorker está enfocado en gestión del personal ya contratado: control horario, fichaje, vacaciones, nóminas, firma digital. Si necesitas un ATS para publicar ofertas y gestionar candidatos, Factorial o herramientas específicas como Talenteca o Bizneo Talent son opciones más adecuadas.

¿Cumple QWorker la normativa española igual que Factorial?

Sí. Ambas cumplen el Real Decreto-ley 8/2019 de registro horario obligatorio: registro objetivo y fiable, conservación 4 años, accesible para Inspección de Trabajo. QWorker añade firma digital semanal y auditoría completa de cambios para reforzar la trazabilidad.

¿QWorker tiene app móvil como Factorial?

Sí, tanto iOS como Android. La app permite fichar (con NFC, PIN o GPS según configuración), solicitar vacaciones, ver el calendario, recibir notificaciones y firmar la semana digitalmente. Es una PWA, así que también funciona desde el navegador del móvil sin instalar nada.

Pruébalo tú mismo

14 días gratis sin tarjeta. Si decides quedarte, desde 2.5€ por trabajador y mes. Sin permanencia.