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Sector · Hostelería y restauración

Control horario para hostelería: turnos partidos, NFC y multi-local

Restaurantes, bares, cadenas, cafeterías. La hostelería tiene su propia realidad: turnos partidos, rotaciones, picos de plantilla en fines de semana, equipos sin oficina. QWorker está pensado exactamente para este escenario, con fichaje rápido en cocina y un panel que el gerente puede ver desde el móvil.

  • Turnos partidos y rotativos automáticos sin reconfigurar cada semana
  • Fichaje NFC en cocina o entrada de personal en menos de 1 segundo
  • Multi-local incluido en plan Pro · sin coste extra por local

Sin tarjeta · Sin permanencia · Cumple RD-Ley 8/2019

QWorker en una línea

Software de control horario para empresas en España, sin límite de trabajadores ni sedes.

Precio Standard
2.5€ / trabajador / mes
Precio Pro
3.5€ / trabajador / mes
Prueba
14 días gratis
Permanencia
No

Los problemas reales del control horario en este escenario

Los turnos partidos son un caos en Excel

Definir 12:00-16:00 + 20:00-24:00, calcular el descanso, controlar si el trabajador respeta las 12h entre jornadas… hacerlo en Excel acaba en errores y discusiones cada mes con la nómina.

El móvil personal no funciona en cocina

En cocina o detrás de la barra el camarero no va a sacar el móvil para fichar. El móvil personal en hostelería es problemático: humedad, manos sucias, falta de tiempo. Hace falta un sistema rápido y físico.

Inspección en hostelería es habitual

El sector tiene una de las tasas más altas de inspección por horas extras y descanso. Sin un registro firmado y trazable, la empresa pierde casi siempre. Las sanciones empiezan en 751€ por trabajador.

Cómo lo resuelve QWorker

Turnos hosteleros

Turnos partidos y rotativos automáticos

Defines la jornada partida una vez (mañana + noche con descanso) y QWorker la aplica automáticamente. Para equipos que rotan (semana mañana / semana noche), el sistema genera el calendario semanal sin trabajo manual. Festivos locales importados automáticamente según la sede.

Fichaje NFC en barra o cocina

Tablet con llavero — 1 segundo por fichaje

Tablet protegida en zona de personal, llavero NFC por trabajador. El camarero ficha al entrar y al salir tocando la tablet, sin desbloquear nada. Si pierde el llavero, lo desactivas con un clic y le das otro (~1€).

Multi-local incluido

Cada restaurante como una sede sin coste extra

Plan Pro: cada local es una sede independiente con su tablet, sus festivos locales y su horario. Desde el panel central ves todos los locales en tiempo real: quién está fichado, cuántas horas lleva, si alguien está incumpliendo el descanso entre jornadas.

Firma digital semanal

El trabajador valida sus horas, tú tienes evidencia

Cada semana el trabajador firma desde su móvil sus fichajes. La firma queda registrada con timestamp. Si hay disputa o inspección, exportas un PDF con todos los fichajes firmados — la diferencia entre ganar y perder un caso de horas extras.

Casos típicos

Restaurante de 18 personas con cocina y sala

Tablet NFC en zona de personal. Cocina y sala fichan al entrar y al salir. Turnos partidos definidos: 12:00-16:00 y 20:00-24:00. Encargado y dueño ven en su móvil quién ha llegado tarde, cuánto descanso queda y horas semanales acumuladas.

Cadena de 6 cafeterías de barrio

Una tablet con NFC en cada local. Plan Pro multi-sede. La oficina central ve en tiempo real las 6 cafeterías. Cuando un empleado cubre vacaciones en otro local, no hay que reconfigurar — su llavero funciona en cualquier tablet de la cadena.

Bar pequeño con 5 trabajadores

Plan Standard 12,50€/mes. Tablet básica de 80€ con NFC y 5 llaveros. Setup en una tarde. Cumple el RD 8/2019, registra turnos partidos correctamente y la nómina se calcula sin discusiones.

Hotel con recepción 24/7 y restaurante

Recepción ficha desde su puesto (web), cocina y sala desde tablet NFC, dirección desde móvil. Diferentes equipos con diferentes turnos rotativos: noche/día/festivo. Todo unificado en el panel admin con cálculo automático de horas extras.

Preguntas frecuentes

¿Cómo gestiona QWorker los turnos partidos típicos de hostelería?

QWorker permite definir turnos partidos con descanso configurable: por ejemplo, 12:00-16:00 + 20:00-24:00. El sistema reconoce los dos tramos como una sola jornada y calcula correctamente las horas trabajadas y el descanso entre tramos. También admite turnos rotativos automáticos para cocina y sala que rotan semanas.

¿Es complicado para camareros y cocineros usarlo?

No. La mayoría de equipos hosteleros usan fichaje con NFC: una tablet en cocina o entrada de personal y un llavero por trabajador. Tiempo de fichaje: menos de 1 segundo. No hay que instalar nada, ni teclear contraseñas, ni desbloquear el móvil.

¿Cumple QWorker con la Inspección de Trabajo en hostelería?

Sí. La hostelería es uno de los sectores más inspeccionados en cuanto a horas extras y descanso. QWorker cumple el RD-Ley 8/2019 y exporta los fichajes firmados por el trabajador. La firma digital semanal evita la disputa típica de "yo no firmé esas horas".

¿Funciona si tengo varios restaurantes o cadenas?

Sí. El plan Pro incluye multi-sede sin coste extra: configuras cada local como una sede, asignas trabajadores y festivos locales. Desde el panel central ves en tiempo real qué local ha abierto, quién ha llegado tarde y cuántas horas lleva cada empleado en la semana.

¿Y los trabajadores que rotan entre locales?

Puedes asignar un mismo trabajador a varias sedes. Si esta semana cubre en el restaurante A y la próxima en el B, sus horas se imputan al local correcto y los fichajes funcionan en ambas tablets sin reconfiguración manual.

¿Cuánto cuesta para un restaurante con 12 personas?

Plan Standard: 12 × 2,50€ = 30€/mes. Si necesitas multi-sede o turnos rotativos automáticos: plan Pro 12 × 3,50€ = 42€/mes. Hardware: tablet 80-150€ + 12 llaveros (~15€) una sola vez. Setup total: ~165€ + 30-42€/mes. Mucho menos que un reloj biométrico tradicional o una suite RRHH completa.

Empieza hoy mismo

14 días gratis sin tarjeta. Si decides quedarte, desde 2.5€ por trabajador y mes. Sin permanencia.