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QW · Blog Guías, casos prácticos y normativa

Control horario, explicado bien.

Lo que necesitas saber sobre fichaje legal, vacaciones, nóminas y gestión de equipos en empresas españolas. Sin paja.

Legal · 6 min lectura

Registro horario digital obligatorio 2026: qué cambia

La reforma del registro horario convierte el fichaje digital en obligatorio y deja fuera de la ley el papel y el Excel. Qué exige, cuándo entra en vigor y cómo preparar tu empresa (actualizado a julio de 2026).

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Actualidad · 7 min

Plan Estratégico de Inspección de Trabajo 2025-2027: qué revisa

El Plan Estratégico de la Inspección de Trabajo 2025-2027 refuerza el control del registro horario y las horas extra en las pymes. Qué esperar y cómo prepararte.

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Legal · 8 min

Registro horario de comerciales y técnicos sin centro fijo

Comerciales, técnicos de campo, instaladores y repartidores también están obligados a fichar aunque no pisen una oficina. Cómo organizar su registro horario sin infringir la ley.

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Legal · 8 min

Registro horario en subcontratas: responsabilidad (art. 42 ET)

Cuando subcontratas obras o servicios, el registro horario de la contrata también es asunto tuyo. Qué exige el artículo 42 ET, hasta cuándo respondes solidariamente y cómo evitarlo.

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Legal · 8 min

Registro horario de becarios en prácticas: ¿es obligatorio fichar?

¿Tienen que fichar los becarios en prácticas? Aclaramos qué dice la ley según el tipo de práctica y por qué conviene registrar su jornada aunque no sea obligatorio.

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Legal · 9 min

Registro horario de trabajadores de ETT: ¿quién debe fichar?

Si contratas personal a través de una ETT, la obligación de registrar su jornada no desaparece. Te explicamos si ficha la ETT o la empresa usuaria, y cómo coordinar los datos entre ambas.

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Legal · 9 min

Distribución irregular de la jornada: cómo registrarla sin sanciones

La distribución irregular de la jornada (art. 34.2 ET) permite variar el horario sin pagar horas extra, pero exige preaviso de 5 días y un registro horario que acredite la compensación en 12 meses.

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Legal · 9 min

Registro horario de directivos y mandos intermedios: ¿quién ficha?

Muchas pymes creen que los jefes no tienen que fichar. La ley solo exime al personal de alta dirección: mandos intermedios y cargos de confianza sí deben registrar su jornada.

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Legal · 9 min

Registro horario: qué acceso tienen sindicatos y representantes

El Supremo (mayo 2026) limita el acceso sindical al registro horario a los centros con delegados LOLS. Qué debe entregar tu empresa y a quién.

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Legal · 8 min

Vacaciones no disfrutadas: ¿caducan a fin de año en 2026?

Muchos trabajadores llegan a agosto sin haber disfrutado todas sus vacaciones. Te explicamos cuándo caducan por ley, cuándo se acumulan y qué riesgo asume la empresa si no las concede.

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Legal · 9 min

Turno nocturno y registro horario: qué exige la ley a tu empresa

El trabajo nocturno tiene límites de jornada, plus retributivo y evaluaciones de salud propios. Qué exige el artículo 36 ET y cómo reflejarlo en el registro horario.

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Legal · 8 min

Permiso de lactancia acumulado: cómo registrarlo en tu empresa

Desde la reforma del artículo 37.4 ET, acumular el permiso de lactancia en días completos ya no depende del convenio colectivo. Cómo calcularlo y registrarlo en el control horario de tu pyme.

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Legal · 8 min

Desconexión digital: obligaciones legales de tu empresa en 2026

La desconexión digital es obligatoria desde 2018, pero sigue generando dudas en 2026. Qué exige la ley, cómo debe ser el protocolo interno y qué papel juega el registro horario.

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Legal · 8 min

15 de agosto en sábado 2026: cuándo dar un día libre compensatorio

El 15 de agosto de 2026 cae en sábado. Te explicamos cuándo la ley obliga a compensar el festivo con un día libre para trabajadores a turnos y qué dice la jurisprudencia más reciente.

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Legal · 7 min

Guía AEPD fichaje biométrico anulada: qué cambia

La Audiencia Nacional anula la guía de la AEPD sobre fichaje biométrico por un defecto de forma, sin declarar legal la huella ni el reconocimiento facial. Qué cambia para tu empresa.

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Legal · 8 min

Baja médica durante las vacaciones: cómo recuperar los días

Si un trabajador enferma antes o durante sus vacaciones, el artículo 38.3 del Estatuto de los Trabajadores le da derecho a recuperar esos días. Qué exige la ley y cómo gestionarlo en RRHH.

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Legal · 8 min

Registro horario y gestoría: quién responde ante una sanción

Muchas pymes creen que su gestoría 'ya se encarga' del registro horario porque lleva la nómina. Aclaramos quién responde legalmente y qué debe recoger el contrato con tu asesoría.

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Guías · 8 min

Adaptación de jornada por conciliación (art. 34.8 ET): guía 2026

Cada septiembre se dispara la adaptación de jornada por conciliación, distinta de la reducción por guarda legal. Qué exige el art. 34.8 ET, qué dice el Supremo y cómo reflejarla en el registro horario.

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Legal · 9 min

Tiempo de desplazamiento: ¿es jornada laboral y hay que fichar?

El Supremo y el TJUE han fijado criterios distintos sobre si el trayecto a los clientes cuenta como jornada laboral. Qué debe registrar tu empresa según el caso.

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Guías · 8 min

Horas extra al finalizar un contrato de verano: cómo liquidarlas

Miles de contratos de verano terminan en agosto y septiembre. Cómo cerrar el registro horario, detectar horas extra pendientes y liquidarlas antes del finiquito.

Equipo QWorker ·
Guías · 10 min

Registro horario para autónomos con trabajadores: guía 2026

¿Debe un autónomo fichar su propia jornada? Te explicamos cuándo es obligatorio el registro horario para autónomos con empleados, exenciones y sanciones.

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Legal · 9 min

Registro horario en campañas agrícolas: vendimia y temporeros

La vendimia 2026 ya ha empezado en varias denominaciones de origen. Qué exige la ley sobre el registro horario de temporeros y cuadrillas, y cómo no confundirlo con la declaración de jornadas reales a la Seguridad Social.

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Actualidad · 9 min

Plazo para comunicar una baja a la Seguridad Social: 6 días

El RD 643/2026 amplía a 6 días naturales el plazo para comunicar bajas y variaciones de datos a la Seguridad Social desde el 1 de agosto de 2026. Qué cambia y cómo evitar sanciones.

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Legal · 9 min

Registro horario en fijos discontinuos: qué exige la ley

El registro horario de los trabajadores fijos discontinuos no cambia por ser un contrato de temporada. Qué exige el llamamiento, cómo fichar durante la campaña y qué dice el Supremo sobre el WhatsApp.

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Legal · 8 min

Fichar por un compañero: ¿es despido procedente?

Fichar por un compañero puede ser despido procedente, pero un caso reciente del TSJ de Galicia matiza cuándo no lo es. Qué dice la ley y cómo evitarlo en tu empresa.

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Guías · 9 min

Reducción de jornada por guarda legal: cómo gestionarla

Cada septiembre se disparan las solicitudes de reducción de jornada por guarda legal. Requisitos, plazos y cómo reflejarla correctamente en el control horario de tu empresa.

Equipo QWorker ·
Legal · 8 min

Ola de calor y registro horario: qué exige la ley a tu empresa

Cuando la AEMET activa avisos naranja o rojo por calor extremo, la ley obliga a adaptar horarios y reflejarlo bien en el registro horario. Qué exige el RD-ley 4/2023 y cómo evitar sanciones.

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Actualidad · 8 min

Registro horario digital: el Gobierno lo aplaza a septiembre

Trabajo y Economía acuerdan retrasar a septiembre de 2026 la aprobación del registro horario digital, pese al ultimátum sindical. Qué ha pasado y qué hacer mientras tanto.

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Legal · 8 min

Permiso por fuerza mayor familiar: retribución obligatoria 2026

El Tribunal Supremo confirma en 2026 que el permiso por fuerza mayor familiar debe pagarse aunque el convenio colectivo no lo recoja. Qué es, cuántos días da y cómo registrarlo en tu empresa.

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Legal · 7 min

Fichar con huella dactilar o reconocimiento facial: ¿es legal?

La AEPD ya ha multado con cientos de miles de euros a empresas por fichar con huella o rostro. Qué dice su guía de 2026 y qué alternativas son legales.

Equipo QWorker ·
Legal · 8 min

Registro horario en contratos a tiempo parcial: qué exige la ley

El registro horario en contratos a tiempo parcial es obligatorio desde 2014, con reglas propias distintas al RD-Ley 8/2019. Qué debe registrar tu empresa y qué pasa si no lo haces.

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Actualidad · 8 min

Inspección de Trabajo en verano 2026: checklist para tu pyme

La Inspección de Trabajo refuerza este verano los controles en pymes: contratos temporales, registro horario y horas extra. Qué revisa y cómo prepararte.

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Legal · 8 min

Descanso entre jornadas de 12 horas: qué exige la ley

El Estatuto de los Trabajadores exige 12 horas de descanso entre jornadas (10 en hostelería y comercio). Qué dice la ley, cuándo se incumple sin querer y cómo evitarlo.

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Legal · 7 min

Minutos de cortesía y desayuno: ¿cuentan como jornada laboral?

El Tribunal Supremo aclaró cuándo los minutos de cortesía al fichar y el desayuno cuentan como tiempo de trabajo efectivo. Qué implica para tu registro horario y cómo evitar riesgos legales.

Equipo QWorker ·
Legal · 8 min

Registro horario en teletrabajo: obligaciones legales 2026

El registro horario es obligatorio también en remoto. Qué exige la ley, qué debe incluir el acuerdo de teletrabajo y qué puede controlar la empresa.

Equipo QWorker ·
Guías · 9 min

Jornada intensiva de verano: cómo fichar bien en 2026

La jornada intensiva de verano no exime de registrar la jornada: cómo adaptar el fichaje, qué dice la ley y por qué la Inspección de Trabajo refuerza el control en hostelería y turismo estos meses.

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Legal · 8 min

Jornada laboral 37,5 horas 2026: estado legal y registro horario

A julio de 2026 la jornada de 37,5 horas sigue sin ser ley. Repasamos su estado real y cómo afectaría al registro horario y las horas extra si se aprueba.

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Legal · 8 min

Horas extra sin registro horario: qué dice el Supremo en 2026

Una sentencia del Tribunal Supremo de abril de 2026 aclara cuándo la falta de registro horario traslada a la empresa la carga de probar las horas extra reclamadas por un trabajador.

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Legal · 8 min

Vacaciones por cierre de empresa en agosto: qué dice la ley

¿Puede tu empresa obligarte a coger vacaciones en agosto? Repasamos el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores, el preaviso de dos meses y cómo gestionar el cierre sin problemas.

Equipo QWorker ·
Legal · 7 min

Registro horario digital: cuándo entra en vigor la nueva ley

A julio de 2026 el nuevo Real Decreto de registro horario digital sigue sin publicarse en el BOE. Repasamos la cronología, qué cambiará y qué hacer ya.

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Guías · 9 min

Control horario para pequeñas empresas (1-10 trabajadores) en 2026

Las micropymes y empresas pequeñas también deben cumplir el RD-Ley 8/2019. Cómo hacerlo sin complicarse la vida ni gastar más de 30 € al mes.

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Guías · 8 min

Diferencia entre fichaje, registro horario y control de presencia

Tres términos que se usan como sinónimos pero significan cosas distintas. Diferencias claras, qué exige la ley, qué necesitas y cómo elegir herramienta.

Equipo QWorker ·
Guías · 7 min

Plantilla Excel control horario gratis: ¿cumple la ley? (2026)

Descarga gratis una plantilla Excel de registro horario, aprende a usarla y descubre por qué — por sí sola — no cumple el RD-Ley 8/2019 y qué alternativas reales tienes.

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Legal · 7 min

Geolocalización en el fichaje: ¿es legal? Lo que dice la AEPD

La AEPD permite la geolocalización en el control horario bajo condiciones estrictas. Diferencia entre GPS y IP, qué información dar al trabajador y cómo cumplir RGPD en 2026.

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Anuncios · 1 min

Bienvenido al blog de QWorker

Esto es una prueba para verificar que todo funciona

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Guías · 7 min

Cómo calcular horas extras en España: guía con ejemplos (2026)

Tipos de horas extras, cómo se pagan, límite anual de 80 horas, recargo mínimo y compensación con descanso. Ejemplos numéricos paso a paso.

Equipo QWorker ·
Guías · 7 min

Multi-sede: cómo gestionar el fichaje de equipos distribuidos

Si tu empresa tiene varias oficinas, locales o franquicias, así se organiza el control horario sin que se convierta en un caos: sedes, departamentos, festivos locales y permisos.

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Legal · 7 min

Sanciones por no llevar registro horario en España (2026)

Cuánto cuesta no fichar a tus trabajadores en España: importes reales, qué considera infracción la Inspección de Trabajo y cómo evitar multas de hasta 7.500 € por trabajador.

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Guías · 7 min

Cómo implementar el control horario en tu empresa (paso a paso)

Guía práctica para poner en marcha el fichaje de tu equipo en menos de una semana: auditoría previa, elección de software, comunicación al equipo y errores que evitar.

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Comparativas · 7 min

Los 7 mejores software de control horario en España (2026)

Comparativa honesta de los principales programas de fichaje en España: Factorial, Sesame, Bizneo, TramitApp, A3 Innuva, QWorker y otros. Precios, funciones y a quién le sirve cada uno.

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Legal · 7 min

Real Decreto-ley 8/2019: guía del registro horario obligatorio (2026)

Todo lo que tu empresa debe saber sobre el registro de jornada en España: a quién obliga, qué hay que registrar, sanciones de hasta 7.500 € y cómo cumplir en 2026.

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