ERTE de reducción de jornada: cómo llevar el registro horario
Durante un ERTE de reducción de jornada la empresa debe seguir registrando la jornada y que cuadre exactamente con las horas comunicadas al SEPE. Qué exige el artículo 47 del Estatuto de los Trabajadores y qué riesgos hay si no coincide.
ERTE de reducción de jornada: cómo llevar el registro horario
Cuando una empresa atraviesa una caída de actividad —estacional, sectorial o coyuntural— y opta por un ERTE de reducción de jornada en lugar de despedir, suele centrar toda su atención en la tramitación del expediente: causas, documentación, plazos, periodo de consultas. Lo que muchas pymes descuidan es lo que viene después de la autorización: seguir registrando la jornada real de cada trabajador con la misma exigencia que si no hubiera ERTE, y que ese registro cuadre, día a día, con las horas que la empresa comunicó al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
Ese descuadre —trabajar más horas de las declaradas mientras el trabajador cobra prestación por la parte reducida— es precisamente lo que más vigila la Inspección de Trabajo en un ERTE, y lo que puede convertir una medida de flexibilidad legítima en un expediente sancionador.
Qué es un ERTE de reducción de jornada
El artículo 47 del Estatuto de los Trabajadores (texto refundido aprobado por Real Decreto Legislativo 2/2015) regula la suspensión del contrato o la reducción de jornada por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción (ETOP) o derivadas de fuerza mayor. En el caso concreto de la reducción de jornada:
- Se entiende como una disminución temporal de entre el 10% y el 70% de la jornada de trabajo.
- Se computa sobre una base diaria, semanal, mensual o anual, según lo que se acuerde en el expediente.
- El trabajador sigue de alta en la empresa: no se extingue el contrato, solo se reduce el tiempo de trabajo y, proporcionalmente, el salario, mientras el SEPE completa la parte no trabajada con una prestación por desempleo.
A diferencia de un ERTE de suspensión total, aquí el trabajador sigue prestando servicios una parte de su jornada habitual. Y es justo esa combinación —trabajo parcial más prestación parcial— la que exige un registro horario impecable.
Por qué el registro horario no desaparece durante el ERTE
El Real Decreto-ley 8/2019, que obliga a registrar diariamente el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador, sigue plenamente vigente durante la vigencia de un ERTE. No hay ninguna excepción para empresas con expedientes de regulación temporal en curso. De hecho, la obligación se vuelve más delicada, porque el registro horario deja de ser solo una garantía frente a reclamaciones de horas extra: se convierte en la prueba documental de que la reducción de jornada autorizada se está aplicando de verdad.
Si la empresa comunicó al SEPE que un trabajador tendría su jornada reducida un 40% durante seis meses, el registro horario de esos seis meses debe reflejar, sin excepción, esa reducción exacta. Cualquier día en que el trabajador ficha su jornada completa —o más— sin que conste una modificación formal del expediente es un indicio de irregularidad.
Qué debe comunicar la empresa al SEPE
La normativa exige que la empresa individualice y comunique a la entidad gestora, trabajador por trabajador, los días de reducción y las horas concretas afectadas durante toda la vigencia de la medida, así como cualquier variación posterior sobre el calendario inicialmente pactado. Esto significa que:
- No basta con comunicar un porcentaje genérico de reducción para toda la plantilla afectada.
- Cada cambio en el calendario de reducción (una semana con más carga de trabajo, una sustitución puntual) debe reflejarse y comunicarse, no solo anotarse internamente.
- El registro horario es la fuente de la que debería salir esa comunicación, no un cálculo aparte hecho a mano al final de mes.
Qué no puede hacer la empresa mientras dura el ERTE
Durante la vigencia de un ERTE de reducción de jornada, la ley impone límites estrictos que el registro horario ayuda a controlar y a acreditar:
| Durante el ERTE | Implicación para el registro horario |
|---|---|
| Prohibición de horas extraordinarias en el centro afectado (salvo fuerza mayor) | El sistema debe permitir detectar de inmediato si un trabajador supera su jornada reducida |
| Prohibición de nuevas contrataciones para el mismo puesto, salvo justificación | El registro por puesto y sede ayuda a demostrar que no se está sustituyendo la reducción por nueva mano de obra |
| Obligación de mantener el empleo tras el ERTE (compromiso habitual en las bonificaciones) | El histórico de fichajes sirve como evidencia de continuidad de la relación laboral |
| Comunicación de variaciones al SEPE y a la representación legal de los trabajadores | El registro debe generar datos exportables, no solo consultables internamente |
Puedes ver cómo se calcula y controla el límite de horas extraordinarias, con o sin ERTE de por medio, en nuestra guía sobre cómo calcular las horas extra.
Qué pasa si el registro no cuadra con lo comunicado al SEPE
El riesgo no es solo administrativo. Cuando la Inspección de Trabajo detecta que un trabajador en ERTE de reducción de jornada trabajó más horas de las declaradas mientras percibía prestación por la parte no trabajada, las consecuencias afectan a las dos partes:
- Para el trabajador: puede considerarse compatibilizar trabajo con prestación de forma indebida, con obligación de reintegrar las cantidades percibidas de más.
- Para la empresa: facilitar datos inexactos que provoquen que un trabajador obtenga prestaciones indebidamente se tipifica como infracción grave o muy grave en materia de Seguridad Social, con sanciones que —según la gravedad y el número de trabajadores afectados— pueden alcanzar cifras muy superiores a las de una infracción laboral ordinaria por registro horario, y en los casos más graves puede derivar en responsabilidad penal por fraude a la Seguridad Social.
- Además, la empresa puede perder las bonificaciones de cuotas asociadas al ERTE y verse obligada a devolverlas con recargo.
Un registro horario que documente con precisión, día a día, cuántas horas trabajó realmente cada persona —y que permita demostrar que coincide con el porcentaje de reducción comunicado— es la mejor defensa frente a una revisión de este tipo. Puedes repasar el marco general de sanciones en nuestro artículo sobre sanciones por no registrar la jornada.
Checklist para pymes con un ERTE de reducción de jornada en marcha
- Verifica que el porcentaje de reducción comunicado al SEPE coincide con la jornada real configurada en tu sistema de fichaje para cada trabajador afectado.
- Revisa semanalmente que nadie supera la jornada reducida pactada, no solo a final de mes.
- Bloquea o alerta las horas extraordinarias en los puestos afectados por el ERTE, salvo que exista una causa de fuerza mayor documentada.
- Documenta cualquier variación del calendario de reducción antes de aplicarla, no después, para poder comunicarla al SEPE con la fecha correcta.
- Conserva el histórico completo de fichajes y de cambios (quién modificó qué y cuándo) durante toda la vigencia del expediente y, como mínimo, los 4 años que exige el RD-Ley 8/2019 para el registro horario en general.
- Informa a la representación legal de los trabajadores de cualquier cambio, tal como exige el procedimiento del ERTE.
Si tu empresa todavía gestiona el fichaje con Excel o en papel, este es un mal momento para seguir así: revisa nuestra guía de control horario para pequeñas empresas para ver por dónde empezar a digitalizarlo antes de que un ERTE ponga a prueba ese sistema.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir horas extra a un trabajador en ERTE de reducción de jornada? No, salvo que el ERTE esté motivado por fuerza mayor y exista una causa justificada y documentada. Hacer horas extraordinarias en el puesto afectado durante un ERTE ETOP contradice el propio fundamento de la medida y es uno de los primeros indicios que revisa la Inspección de Trabajo.
¿Sigue siendo obligatorio el registro horario durante un ERTE? Sí. El Real Decreto-ley 8/2019 no contempla ninguna excepción para empresas con un ERTE en vigor. Al contrario, el registro se vuelve la prueba principal de que la reducción de jornada autorizada se aplica realmente.
¿Qué porcentaje de jornada se puede reducir en un ERTE? Entre el 10% y el 70% de la jornada, según el artículo 47 del Estatuto de los Trabajadores, computado en base diaria, semanal, mensual o anual según lo acordado en el expediente.
¿Qué pasa si mi empresa ficha más horas de las que comunicó al SEPE? Puede considerarse que se facilitaron datos inexactos que permiten a un trabajador percibir una prestación de forma indebida. Esto es una infracción grave o muy grave en materia de Seguridad Social, con sanciones muy superiores a las de un simple incumplimiento del registro horario, además de la obligación de reintegrar las cantidades cobradas de más y el riesgo de perder las bonificaciones asociadas al ERTE.
¿Debo comunicar al SEPE cualquier cambio en el calendario de reducción? Sí. La empresa debe individualizar y comunicar los días y horas de reducción de cada trabajador, así como cualquier variación posterior sobre el calendario inicialmente pactado, no solo el porcentaje general del expediente.
Fuentes: Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, texto refundido del Estatuto de los Trabajadores, artículo 47 (BOE); Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), información sobre prestaciones por desempleo y ERTE; Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo (BOE).