Cómo calcular horas extras en España: guía práctica con ejemplos

Las horas extras son uno de los conceptos que más confusión generan en pymes y autónomos con empleados. Quién las paga, cuánto, cuándo cuentan, qué pasa con el descanso... Esta guía resuelve todas las dudas con ejemplos numéricos reales y referencias a la normativa vigente en 2026.

Qué es una hora extra (según la ley)

El artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores define hora extraordinaria como:

"Las horas de trabajo que se realicen sobre la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo, fijada de acuerdo con el artículo anterior."

Traducido: cualquier hora que el trabajador haga por encima de su jornada ordinaria pactada (en contrato o convenio) es hora extra. La jornada ordinaria máxima legal es de 40 horas semanales de media en cómputo anual.

Importante: la hora extra no se calcula al día, sino respecto a la jornada total pactada. Hacer 10 horas un día no implica horas extras si el resto de la semana compensa.

Tipos de horas extras

Tres categorías:

1. Horas extras estructurales (habituales)

Se realizan de forma regular como parte de la actividad normal. Ejemplo: una empresa que en temporada alta amplía jornada de 8 a 10 horas durante 3 meses.

2. Horas extras por fuerza mayor

Para prevenir o reparar daños extraordinarios y urgentes. Ejemplo: avería de máquina, incendio, daño en instalación. No cuentan para el límite anual de 80 horas.

3. Horas extras voluntarias

El resto. El trabajador puede negarse a hacerlas salvo pacto expreso en contrato o convenio.

Cuánto se pagan las horas extras

Recargo mínimo legal

El art. 35.1 ET establece que el valor de la hora extra no puede ser inferior al de la hora ordinaria. Es decir, mínimo se pagan al mismo precio que las normales.

Esto sorprende a mucha gente: legalmente no hay obligación de pagar el 75% más, como muchos creen. Ese recargo del 75% es costumbre histórica y aparece a menudo en convenios colectivos, pero NO es ley general.

Lo que dice tu convenio colectivo

La mayoría de convenios sí establecen un recargo. Habitualmente:

• Hora extra normal: +50% sobre el valor de la hora ordinaria
• Hora extra nocturna o festiva: +75% sobre el valor de la hora ordinaria

Pero esto varía mucho por sector. Consulta SIEMPRE tu convenio aplicable antes de pagar. Algunos convenios:

• Hostelería: típicamente +50% / +75%
• Construcción: +75% por hora extra, +100% en domingos/festivos
• Comercio: +25% a +50% según convenio
• Oficinas y despachos: varía mucho

Compensación con descanso (alternativa al pago)

El art. 35.1 ET permite que las horas extras se compensen con tiempo equivalente de descanso retribuido dentro de los 4 meses siguientes, en lugar de pagarse. Si no se compensa en ese plazo, deben abonarse.

Por convenio colectivo o acuerdo de empresa puede pactarse la opción exclusiva por una u otra forma.

Límite anual: 80 horas extras por trabajador

Máximo 80 horas extras al año por trabajador (art. 35.2 ET).

Excepciones:

• Horas por fuerza mayor: no cuentan para el límite.
• Horas compensadas con descanso: tampoco cuentan, siempre que se compensen efectivamente.
• Jornadas reducidas o contratos a tiempo parcial: el límite se reduce proporcionalmente. En contratos parciales las horas extras se llaman horas complementarias y tienen régimen específico.

Superar este límite es infracción grave sancionada por la LISOS.

Quiénes NO pueden hacer horas extras

• Menores de 18 años (prohibición absoluta).
• Trabajadores en jornada nocturna (con excepciones por fuerza mayor).
• Trabajadoras durante embarazo o lactancia si el médico lo desaconseja.

Ejemplos numéricos paso a paso

Ejemplo 1: María, oficina, contrato a 40h semanales

María cobra 1.500 €/mes brutos por 40h semanales. Su valor hora ordinaria:

• Salario anual: 1.500 € × 14 pagas = 21.000 €
• Horas anuales pactadas: 40h × 52 semanas = 1.760 h aprox (depende de festivos, vacaciones, etc.). El convenio suele fijar entre 1.760 y 1.800 horas/año.
• Valor hora: 21.000 / 1.800 ≈ 11,67 €/hora

Si María hace 5 horas extras un mes en convenio que pacta +50%:

• 5 × 11,67 × 1,50 = 87,53 € extra

Ejemplo 2: Carlos, hostelería, hora festiva

Carlos cobra 18.000 € anuales por 40h. Convenio hostelería: +50% normal, +75% nocturna/festiva.

• Valor hora ordinaria: 18.000 / 1.800 = 10 €/h
• Si hace 8h en domingo: 8 × 10 × 1,75 = 140 €
• Si hace 3h extras nocturnas un lunes (entre 22h y 6h): 3 × 10 × 1,75 = 52,50 €

Ejemplo 3: Compensación con descanso

Pedro hace 6h extras una semana. Su empresa, por convenio, las compensa con descanso a 1:1,5 (cada hora extra = 1,5h descanso).

• 6h × 1,5 = 9 horas de descanso retribuido
• Pedro las acumula y se las toma como medio día libre dentro de los 4 meses siguientes.

Si pasados 4 meses no las disfruta: la empresa debe abonarlas en metálico, ya con el recargo correspondiente.

Ejemplo 4: Trabajador a tiempo parcial

Laura tiene contrato de 20h semanales a 10 €/h. No puede hacer horas extras: hace "horas complementarias", con régimen especial (deben estar pactadas en contrato, máximo 30% sobre la jornada ordinaria, salvo pacto colectivo que pueda elevarlo hasta el 60%).

Cómo registrarlas correctamente

El RD-Ley 8/2019 obliga al registro horario y las horas extras deben estar claramente identificadas en el registro. Si solo registras totales sin distinguir ordinarias de extras, en una Inspección te pueden imputar:

• Falta de fiabilidad del registro
• Cotización insuficiente a la Seguridad Social (las horas extras cotizan aparte)

Lo que debe aparecer en el registro

• Hora real de entrada y salida cada día
• Diferenciación entre jornada ordinaria y extra
• Recargo aplicado o compensación pactada
• Acumulado mensual y anual por trabajador (para no superar las 80h)

Software de control horario como QWorker calcula esto automáticamente sobre la jornada pactada y avisa cuando un trabajador se acerca al límite.

Cotización a la Seguridad Social

Las horas extras cotizan:

• Estructurales y voluntarias: a la cotización general (mismo tipo que el salario).
• Por fuerza mayor: tipo de cotización adicional reducido.

El recibo de salarios debe mostrarlas en línea separada (es obligación del empresario por la Ley General de la Seguridad Social).

Errores frecuentes (y caros)

"Las horas extras se compensan automáticamente"

No. Tienen que pactarse expresamente (en contrato, convenio o acuerdo individual). Si no hay pacto: se pagan.

"Si el trabajador no las reclama, no pasa nada"

Sí pasa. Inspección puede actuar de oficio. Y el trabajador puede reclamar hasta un año atrás en demanda de salarios + recargo de mora.

"Las hago como autónomo aparte"

No es legal. Si las haces en horario de tu empleo asalariado, son horas extras de ese empleo. La factura ficticia como autónomo es fraude a la Seguridad Social.

"El director general no tiene horas extras"

Si tiene contrato laboral común, sí. Solo los altos directivos con relación laboral especial (RD 1382/1985) están excluidos del régimen de horas extras.

"Pago con 'plus' fijo y olvido el tema"

No vale. El plus puede compensar parte, pero las horas extras deben aparecer identificadas en nómina y registro. Si Inspección detecta horas trabajadas no compensadas, sanciona.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas horas extras puedo hacer al año?

Máximo 80 horas, salvo las de fuerza mayor (que no cuentan) y las compensadas con descanso efectivo (tampoco).

¿Cómo sé el precio de mi hora ordinaria?

Salario anual bruto (incluido pagas extras) / horas anuales pactadas en convenio. Tu nómina suele mostrarlo o lo calcula tu asesoría.

¿Pueden obligarme a hacer horas extras?

No las voluntarias, salvo pacto expreso en contrato o convenio. Sí las estructurales (si están en convenio) y las de fuerza mayor.

¿Las horas extras pagan IRPF?

Sí, como cualquier rendimiento del trabajo. Y cotizan a la Seguridad Social (más o menos según tipo).

Si me compensan con descanso, ¿cuándo lo tengo que disfrutar?

Dentro de 4 meses desde que las hiciste. Si pasados los 4 meses no las has disfrutado, la empresa debe abonarlas en metálico.

¿Las horas extras nocturnas o en festivo son obligatoriamente más caras?

Por ley no necesariamente (el mínimo es el valor de la hora ordinaria). Pero casi todos los convenios lo establecen así, típicamente con +75% sobre ordinaria.

Conclusión

Calcular horas extras bien requiere conocer tu convenio, tu jornada pactada y tu salario hora exacto. La mayoría de errores vienen de no separarlas claramente en el registro. Con un software de control horario el cálculo es automático y trazable — el día que llegue una inspección o reclamación, tienes números defendibles.

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