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QW—002
v.2026
09 funcionalidades · 1 plataforma

Todo lo que tu empresa necesita, en una sola app.

Control horario, vacaciones, nóminas, firma digital, multi-sede, auditoría. Sin Excel, sin papeleo y cumpliendo la normativa española. Sin límite de trabajadores ni de sedes.

Cada bloque, una pantalla real de la app. Lo que ves es lo que tienes.

01
Control horario

Ficha desde donde sea

El fichaje en QWorker se adapta a la realidad de cada centro de trabajo. Tu equipo elige cómo y desde dónde ficha; tú obtienes un registro horario válido legalmente sin papeleos.

  • Fichaje desde móvil (web app o app nativa iOS/Android)
  • Modo tablet compartida con PIN de 4 dígitos o llavero NFC (USB HID)
  • Fichaje desde navegador en cualquier ordenador
  • Turnos partidos: pausas y reanudaciones ilimitadas en el mismo día
  • Auto-cierre opcional de jornadas olvidadas a fin de día
  • Geolocalización por sede, equipo o trabajador con radio configurable
Pantalla de fichaje del trabajador en QWorker móvil
02
Vacaciones

Vacaciones y ausencias sin papeleo

El trabajador solicita, el admin aprueba o rechaza, y el calendario del equipo se actualiza al instante. Vacaciones y ausencias justificadas son flujos diferenciados.

  • Solicitud de vacaciones con un clic desde el móvil
  • Bolsa anual de días asignable por trabajador y calculada automáticamente
  • Acumulación de vacaciones entre años con cutoff configurable (Pro)
  • Ausencias justificadas con adjunto (parte de baja, cita médica, permiso)
  • Aprobación, rechazo o gestión manual desde el panel del admin
  • Notificaciones push (iOS/Android) y email al trabajador
Pantalla de gestión de vacaciones del trabajador en QWorker
03
Firma digital

Firma digital de la semana

Cada semana el trabajador revisa sus fichajes y firma digitalmente para validarlos. Cumple con la obligación de validación del registro horario por parte del empleado.

  • Revisión y firma desde el móvil o navegador
  • Trazabilidad: fecha, hora y dispositivo desde el que se firmó
  • El admin ve en tiempo real qué semanas están firmadas y cuáles no
  • Detección automática de semanas con datos pendientes de validar
  • Histórico completo de firmas accesible para Inspección
Pantalla de firma digital semanal del trabajador en QWorker
04
Festivos

Festivos oficiales, en automático

QWorker incluye un importador automático de festivos oficiales. Selecciona tu comunidad autónoma y se cargan al instante; añade puentes o cierres locales por sede cuando quieras.

  • Importador automático por comunidad autónoma
  • Festivos globales (toda la empresa) o específicos por sede
  • Festivos manuales para puentes, cierres o eventos propios
  • Visibles en el calendario del trabajador y en los cómputos de horas
app.qworker.app/admin/calendar
Configuración de festivos por sede en el panel admin de QWorker
05
Nóminas

Nóminas que vuelan

Sube las nóminas y cada trabajador las recibe en su perfil. Sin emails con PDFs sueltos. En el plan Pro, un único PDF multi-trabajador y QWorker reparte cada hoja al destinatario correcto.

  • Subida individual mes a mes (todos los planes)
  • Subida masiva por PDF multi-trabajador en plan Pro: el sistema reconoce a quién pertenece cada nómina
  • Cada trabajador descarga sus nóminas desde su móvil
  • Histórico completo accesible siempre
app.qworker.app/admin/payroll
Panel de administración de nóminas en QWorker con subida masiva
06
Turnos

Turnos y horarios reales

Define los horarios laborales como realmente trabaja tu equipo. Soporta horarios diferentes por trabajador, jornadas partidas y rotaciones automáticas.

  • Horario configurable por trabajador y por día de la semana
  • Múltiples tramos por día (mañana, tarde, noche)
  • Turnos rotativos automáticos en plan Pro
  • Acumulación de horas teóricas vs reales para detectar desviaciones (Pro)
app.qworker.app/admin/workers
Configuración de turnos y horarios en el panel admin de QWorker
07
Multi-sede

Multi-sede y equipos sin límite

Estructura tu empresa como realmente es: empresa → sede → equipo → trabajador. Sin restricciones de tamaño en ninguno de los niveles.

  • Festivos por sede o globales para toda la empresa
  • Geolocalización con coordenadas y radio independientes por sede
  • Horarios y turnos rotativos a nivel de equipo o trabajador
  • Filtros por sede y equipo en cada listado del admin
  • Permisos granulares: bloqueo de edición de fichajes global o por trabajador
app.qworker.app/admin/workers
Vista multi-sede con trabajadores asignados en QWorker admin
08
Auditoría

Auditoría completa, dos clics

Cada cambio en un fichaje queda trazado. Si Inspección pregunta, lo tienes en dos clics. Cumple con el Real Decreto-ley 8/2019 sobre registro horario obligatorio.

  • Log de cambios: qué, quién, cuándo, valor anterior y nuevo
  • Cumple con el Real Decreto-ley 8/2019 (registro horario obligatorio)
  • Exportación a CSV/PDF de cualquier rango de fechas
  • Roles diferenciados: superadmin, distribuidor, mayorista, admin y trabajador
  • Branding personalizado de tu empresa (Pro)
app.qworker.app/admin/dashboard
Log de auditoría de cambios de fichajes en QWorker admin
09
Onboarding

Operativo en minutos

Pon a tu equipo a fichar en minutos. Sin importes manuales tediosos ni hojas de Excel pasadas a mano.

  • Importación masiva de trabajadores por CSV
  • Tour guiado para administradores en el primer acceso
  • Asistente integrado con IA que resuelve dudas y guía paso a paso
  • Notificaciones push y email automáticas a los trabajadores invitados
app.qworker.app/admin/workers
Importación masiva de trabajadores por CSV en QWorker admin

Una herramienta. Cero papeleos. Cero sustos.

10 — Empieza

Pruébalo sin instalar nada.

14 días gratis, sin tarjeta. Si no es lo tuyo, no pasa nada — y si lo es, tu equipo está fichando esta tarde.

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