Los 7 mejores software de control horario en España en 2026

Elegir un software de control horario en España no es trivial. Hay docenas de opciones, los precios reales no siempre están claros, y muchos comparadores son content marketing disfrazado del propio fabricante. Esta guía compara las 7 alternativas más usadas en el mercado español en 2026 con datos reales: precios, funciones, a quién le sirve cada uno y dónde flaquea.

Las opciones que analizamos:

1. QWorker
2. Factorial
3. Sesame HR
4. Bizneo HR
5. TramitApp
6. A3 Innuva HRM (Wolters Kluwer)
7. Personio

Comparativa basada en información pública de las webs oficiales y experiencia con clientes reales en mayo de 2026. Los precios varían si se contrata anual vs mensual y según número de trabajadores.

Tabla comparativa rápida

Software	Desde	Sin permanencia	Multi-sede	NFC	Subida masiva nóminas	Made in Spain
QWorker	2,50 €/trab/mes	✓	✓ (Pro)	✓	✓ (Pro)	✓
Factorial	5,75 €/trab/mes	Limitado	✓	✓	✗	✓
Sesame HR	4,30 €/trab/mes	Anual	✓	✓	✗	✓
Bizneo HR	A medida	Contrato	✓	✓	✗	✓
TramitApp	3 €/trab/mes	✓	✓	✗	✗	✓
A3 Innuva HRM	A medida	Contrato	✓	✗	✗	✓
Personio	A medida	Anual	✓	✗	✗	✗ (Alemania)

1. QWorker

Para quién: pymes españolas con 5-200 trabajadores, especialmente con varias sedes o equipos en movilidad.

Pros:

• Precio bajo: 2,50 €/trabajador/mes en plan Standard, 3,50 € en Pro.
• Sin permanencia y sin coste de alta.
• Multi-sede sin coste extra (incluido en Pro).
• Fichaje desde web, app móvil y tablet con NFC (llaveros de proximidad).
• Subida masiva de nóminas en un único PDF multi-trabajador (único en el mercado a este precio).
• Importador automático de festivos oficiales por comunidad autónoma.
• Auditoría completa con trazabilidad de cambios.
• Geolocalización configurable por sede, equipo o trabajador.
• 14 días gratis sin tarjeta.

Contras:

• Empresa joven con base de clientes más pequeña que Factorial o Sesame.
• Falta integración con softwares de nómina externos (estás obligado a subir nóminas como PDF).
• No hay app nativa para escritorio (solo web).

Mejor para: pymes que quieren cumplir el RD-Ley 8/2019 sin pagar de más, con varias sedes o equipos repartidos. Ver precios y planes.

2. Factorial

Para quién: pymes y empresas medianas (20-500 trabajadores) que quieren una suite completa de RRHH, no solo control horario.

Pros:

• Producto muy maduro y completo (gestión de talento, nómina, beneficios, formación).
• Más de 15.000 empresas en su base de clientes.
• Marketplace de integraciones grande.
• App móvil pulida.

Contras:

• Precio alto: desde 5,75 €/trab/mes solo para el módulo de control horario; el bundle completo sube fácil a 12-15 €/trab/mes.
• Modelo agresivo: para acceder a precios reales hay que pasar por una demo comercial.
• Es una herramienta enterprise; pymes pequeñas se sienten abrumadas por funciones que no usan.

Mejor para: empresas medianas con departamento de RRHH establecido y presupuesto generoso para herramientas SaaS.

3. Sesame HR

Para quién: pymes españolas (10-100 trabajadores) que quieren control horario + gestión de vacaciones.

Pros:

• Buen equilibrio entre precio y funciones.
• App móvil bien diseñada.
• Soporte en español.
• Comunidad de usuarios activa.

Contras:

• Precio anual obligatorio para acceder a tarifas razonables.
• Funciones avanzadas (multi-sede compleja, biometría) en planes superiores.
• Algunas integraciones funcionan irregularmente según el partner.

Mejor para: pymes españolas que quieren una herramienta probada con buen ratio precio/función.

4. Bizneo HR

Para quién: empresas medianas y grandes (50-1.000+ trabajadores) que necesitan suite enterprise.

Pros:

• Producto muy completo: control horario, ATS (selección), evaluación, formación, nómina.
• Clientes enterprise reconocibles (Toyota, Burger King, Air Europa).
• Configuración profunda y personalizable.
• Cumplimiento legal robusto.

Contras:

• Precios solo bajo cotización (suelen ser elevados).
• Implementación larga (semanas).
• Requiere onboarding asistido casi siempre.
• Sobredimensionado para empresas pequeñas.

Mejor para: empresas con 100+ trabajadores y departamento de RRHH dedicado.

5. TramitApp

Para quién: pymes pequeñas (5-50 trabajadores) que quieren fichaje y gestión de nóminas básica.

Pros:

• Precio competitivo (3 €/trab/mes).
• Foco específico en cumplimiento legal español.
• Buena relación con gestorías y asesorías.

Contras:

• Sin NFC: el fichaje solo es web o app móvil.
• App móvil menos pulida que Factorial o Sesame.
• Funciones de gestión de talento limitadas.

Mejor para: pymes pequeñas que solo necesitan fichaje + nóminas y trabajan con gestoría.

6. A3 Innuva HRM (Wolters Kluwer)

Para quién: gestorías y asesorías que gestionan nóminas a clientes y necesitan extender el servicio con control horario.

Pros:

• Integración nativa con A3Nom (estándar de gestorías españolas).
• Empresa con décadas de experiencia en software empresarial.

Contras:

• Interfaz menos moderna que la competencia SaaS pura.
• Precios solo a medida para asesorías.
• No es la primera opción si no estás en el ecosistema Wolters Kluwer.

Mejor para: gestorías que ya usan A3Nom y quieren extender el servicio.

7. Personio

Para quién: empresas medianas-grandes (100-500 trabajadores) con presencia en varios países europeos.

Pros:

• Suite completa enterprise.
• Multi-país y multi-idioma.
• Buena para empresas con HQ en Alemania, Francia o Reino Unido.

Contras:

• Caro (suele ser 8-12 €/trab/mes mínimo).
• Sede en Alemania: la documentación legal española no siempre está actualizada.
• Onboarding largo.

Mejor para: empresas con presencia europea que necesitan una herramienta unificada.

Cómo elegir según tu empresa

Tienes 5-30 trabajadores y sede única

Quieres cumplir la ley sin pagar de más. TramitApp o QWorker son las opciones más eficientes. Si necesitas NFC en tablet compartida (taller, restaurante), QWorker; si solo web/móvil, cualquiera de los dos.

Tienes 30-100 trabajadores con varias sedes

Necesitas multi-sede sin que duplique el precio. QWorker (Pro), Sesame o Factorial son las mejores opciones. QWorker gana en precio, Factorial en madurez del producto, Sesame está en medio.

Tienes más de 100 trabajadores y RRHH dedicado

Probablemente quieres una suite completa. Factorial, Bizneo o Personio son los candidatos. Compáralos con demos reales y verifica que el precio total (todos los módulos que necesitas) cabe en presupuesto.

Eres una gestoría que gestiona varios clientes

A3 Innuva si ya tienes A3Nom. Si quieres algo más moderno con cuentas multi-empresa, QWorker tiene un programa para asesorías.

Lo que NO debe pesar en tu decisión

• El número de empresas que dicen tener: ranking de marketing, no de calidad.
• El nombre de algún cliente grande: ese cliente tendrá tarifas y soporte que tú no tendrás.
• La cantidad de "integraciones": la mayoría no las usarás nunca.

Lo que SÍ debe pesar

• Cumplimiento del RD-Ley 8/2019 (ver guía completa): auditoría completa, conservación 4 años, exportación inmediata.
• Soporte humano en español y horario laboral peninsular.
• Sin permanencia o, al menos, prueba real gratis de mínimo 14 días.
• Precio total claro (todo incluido) para tu número de trabajadores.

Preguntas frecuentes

¿Hay alguno gratis de verdad?

Hay opciones "freemium" pero suelen estar capadas (límite de trabajadores, sin app móvil, sin exportación). Para uso real, ningún software gratuito en España cubre los requisitos del RD-Ley 8/2019 con garantía. Asume al menos 2-3 €/trab/mes.

¿Puedo cambiar de software más adelante?

Sí. Los datos del registro horario son tuyos y todos los softwares serios permiten exportar a CSV. La migración es factible aunque tedioso, así que mejor elegir bien la primera vez.

¿La factura del software es deducible?

Sí, es 100% deducible como gasto operativo (software empresarial).

¿Necesito formación para mi equipo?

Lo justo. Las apps modernas son muy intuitivas; en 5-10 minutos un trabajador aprende a fichar. La parte que requiere algo más de formación es el panel del admin.

Recomendación final

Si tu empresa tiene menos de 100 trabajadores y quieres cumplir la ley con un precio razonable, prueba QWorker (14 días gratis sin tarjeta). Es la opción que mejor combina precio, funciones reales y simplicidad para el mercado español. Si no te convence, todas las alternativas comparadas aquí son válidas — solo asegúrate de probarlas con datos reales antes de firmar.