Convenio reduce la jornada: cómo actualizar tu registro horario
El convenio estatal de artes gráficas (BOE, 23-09-2026) baja la jornada anual a 1.752 horas desde 2028. Qué debe revisar tu empresa en el registro horario cuando el convenio cambia antes que la ley.
Convenio reduce la jornada: cómo actualizar tu registro horario
Mientras la reforma legal de la jornada de 37,5 horas semanales sigue sin aprobarse a nivel estatal, hay empresas a las que la reducción de jornada ya les ha llegado por otra vía: el convenio colectivo de su sector. El caso más reciente es el Convenio Colectivo Estatal de Artes Gráficas, Manipulados de Papel, Manipulados de Cartón, Editoriales e Industrias Auxiliares, registrado y publicado en el BOE mediante Resolución de 10 de septiembre de 2026 de la Dirección General de Trabajo (BOE-A-2026-19751), que afecta a unos 100.000 trabajadores.
Si tu empresa está sujeta a un convenio sectorial —y la inmensa mayoría de pymes españolas lo está—, este artículo te sirve aunque no te dediques a artes gráficas: te explica qué revisar en tu registro horario cada vez que un convenio cambia la jornada anual, con este caso como ejemplo concreto y fechado.
Qué cambia el convenio de artes gráficas 2026-2029
El convenio tiene efectos desde el 1 de enero de 2026 y vigencia hasta el 31 de diciembre de 2029. Sus puntos clave para la gestión de personal:
| Concepto | 2026-2027 | Desde 2028 |
|---|---|---|
| Jornada efectiva anual | 1.760 horas | 1.752 horas |
| Subida salarial acumulada del periodo | 12% en total (2026-2029) | — |
| Cláusula de revisión por IPC | Hasta +7,5% si el IPC 2026-2027 supera el 6% pactado | Hasta +7% si el IPC 2028-2029 supera el 5,5% pactado |
| Conciliación | 12 horas retribuidas al año para acompañar a hijos menores de 18 y familiares dependientes de primer grado a consultas médicas | Igual |
La reducción de 8 horas anuales (de 1.760 a 1.752) puede parecer pequeña, pero no es simbólica: cambia el divisor que usa cualquier sistema de control horario para calcular cuándo empieza a haber horas extraordinarias, y afecta al cálculo del valor de la hora ordinaria si el salario se mantiene mientras la jornada baja.
Por qué esto no es un caso aislado
El Estatuto de los Trabajadores fija un máximo legal de 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual, un techo que en la práctica y según el calendario de cada año equivale aproximadamente a entre 1.800 y 1.826 horas. Ese máximo es precisamente eso, un tope: los convenios pueden pactar jornadas anuales por debajo de ese límite, nunca por encima.
A fecha de 26 de septiembre de 2026, la reforma legal que llevaría la jornada máxima a 37,5 horas semanales para todas las empresas sigue sin aprobarse. Pero eso no significa que la jornada real de tu plantilla no vaya a cambiar: si tu sector negocia una reducción —como ha hecho artes gráficas, y como han hecho ya otros convenios en los últimos años—, la jornada anual de tu empresa baja aunque la ley general no se mueva. La negociación colectiva va, en este punto, por delante de la reforma legal.
Qué debes revisar en tu empresa cuando el convenio cambia la jornada
Cada vez que se publica en el BOE un convenio que modifica la jornada anual aplicable a tu actividad, conviene repasar esta lista antes de que entre en vigor:
- Localiza la fecha de efectos real. El convenio de artes gráficas se publicó el 23 de septiembre de 2026 pero tiene efectos retroactivos al 1 de enero de 2026 para salario, y un calendario escalonado para la jornada (2026-2027 frente a 2028 en adelante). Aplicar la fecha equivocada genera un desfase que arrastras todo el año.
- Actualiza el calendario laboral y el cómputo anual en tu sistema de registro horario, no solo el horario semanal. Un cambio de 8 o 40 horas anuales altera cuándo un trabajador entra en horas extraordinarias, aunque su horario de lunes a viernes parezca idéntico.
- Recalcula el valor de la hora ordinaria si el salario base sube (aquí, un 12% acumulado) mientras la jornada baja: el precio de la hora extra se calcula sobre el nuevo valor, no sobre el anterior.
- Revisa los permisos retribuidos nuevos o modificados, como las 12 horas para acompañamiento médico de hijos o familiares dependientes de este convenio: si tu sistema registra ausencias por tipo, necesitas dar de alta el concepto correspondiente para no confundirlo con una falta.
- Informa por escrito a la plantilla del cambio de jornada. Desde el 5 de octubre de 2026, el Real Decreto 723/2026 refuerza además la obligación de detallar por escrito la distribución de la jornada en el contrato o en el documento informativo de condiciones laborales, así que un cambio de convenio es también buen momento para revisar que esa documentación está al día.
- Conserva la trazabilidad del cambio. Si en una inspección o una reclamación tienes que justificar por qué en enero de 2028 la jornada de un trabajador bajó de 1.760 a 1.752 horas sin tocar su salario, necesitas un registro que deje constancia de cuándo y por qué se modificó el parámetro, no solo el dato final.
Qué pasa si no lo actualizas a tiempo
Un registro horario que sigue calculando las horas extra sobre la jornada anterior no protege a la empresa: al contrario, genera una discrepancia entre lo que dice tu sistema y lo que exige el convenio aplicable, que es precisamente lo primero que compara la Inspección de Trabajo cuando revisa nóminas y fichajes. No llevar el registro de jornada conforme a las condiciones realmente vigentes —convenio incluido— se enmarca en la infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS, con multas de 751 a 7.500 € por trabajador afectado. Puedes repasar el detalle de esta obligación en nuestro artículo sobre el Real Decreto-ley 8/2019 y el registro horario obligatorio.
Cómo te ayuda un sistema de control horario cuando cambia el convenio
QWorker, desarrollado por Evicron, permite fichar desde el móvil (iOS/Android), la web o una tablet compartida con PIN o llavero NFC, y funciona sin conexión, sincronizando al recuperar señal. Cuando cambia la jornada de referencia de tu convenio, lo relevante no es solo dónde se ficha, sino que el sistema recalcule bien: el histórico de fichajes queda con auditoría completa —autor, fecha, valor anterior y nuevo—, exportable a CSV o PDF, de modo que si en 2028 necesitas demostrar cuándo se actualizó el parámetro de jornada, el cambio está documentado y no depende de la memoria de quien lleva las nóminas.
La firma digital semanal del trabajador sobre su propio fichaje añade una capa adicional de conformidad, útil precisamente en los meses de transición entre un convenio y otro, cuando más fácil es que se cuelen errores de cómputo. Si gestionas plantilla en un sector industrial con convenio propio, el enfoque de control horario para industria recoge cómo encajar turnos y cómputos anuales sin depender de una hoja de Excel que alguien tiene que actualizar a mano cada vez que se publica un nuevo convenio.
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Preguntas frecuentes
¿Puede un convenio colectivo reducir la jornada aunque la ley no haya cambiado? Sí. El Estatuto de los Trabajadores fija un máximo legal de 40 horas semanales de promedio anual, pero los convenios pueden pactar jornadas por debajo de ese límite. El convenio de artes gráficas 2026-2029, por ejemplo, fija 1.760 horas anuales en 2026-2027 y las reduce a 1.752 desde 2028, con independencia de que la reforma legal de las 37,5 horas semanales siga sin aprobarse.
¿Cómo afecta una reducción de jornada anual al cálculo de las horas extra? Cambia el umbral a partir del cual una hora trabajada se considera extraordinaria. Si la jornada anual baja y el sistema de registro horario no se actualiza, seguirá calculando ese umbral con el dato antiguo, lo que puede hacer que se paguen mal —de más o de menos— las horas extra reales.
¿Desde cuándo se aplica el convenio de artes gráficas 2026-2029? Se publicó en el BOE el 23 de septiembre de 2026 (Resolución de 10 de septiembre de 2026 de la Dirección General de Trabajo), con efectos económicos desde el 1 de enero de 2026 y vigencia hasta el 31 de diciembre de 2029. La jornada se mantiene en 1.760 horas anuales en 2026 y 2027, y baja a 1.752 a partir de 2028.
¿Qué pasa si mi empresa no actualiza el registro horario tras un cambio de convenio? Se considera infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS, con multas de 751 a 7.500 € por trabajador afectado, tanto si lo detecta una inspección como si surge de una reclamación individual por horas extra mal calculadas.
¿Necesito revisar también el documento informativo de condiciones laborales cuando cambia el convenio? Es recomendable. Desde el 5 de octubre de 2026, el Real Decreto 723/2026 refuerza la obligación de detallar por escrito la jornada y su distribución, así que un cambio de convenio es un buen momento para comprobar que esa documentación refleja la jornada realmente vigente.