Registro horario en fijos discontinuos: qué exige la ley

En pleno agosto, miles de empresas de hostelería, turismo, comercio o industria conservera tienen a su plantilla de trabajadores fijos discontinuos en plena campaña. Es habitual pensar que, por tratarse de un contrato de temporada, el registro horario se relaja o se improvisa hasta que acabe la actividad. No es así: desde el momento del llamamiento, un trabajador fijo discontinuo tiene exactamente las mismas obligaciones de fichaje que cualquier otro empleado de tu plantilla, y tu empresa asume el mismo riesgo de sanción si no lo cumple.

En este artículo repasamos qué exige la ley sobre el llamamiento de estos trabajadores, qué dice una sentencia reciente del Tribunal Supremo sobre avisarles por WhatsApp, y cómo debe registrarse su jornada mientras dura la campaña.

Qué es un fijo discontinuo y cuándo empieza a contar el registro

El contrato fijo discontinuo está regulado en el artículo 16 del Estatuto de los Trabajadores y se utiliza para trabajos de carácter estacional o de temporada que no se repiten en fechas ciertas dentro del volumen normal de actividad de la empresa: campañas de verano en hostelería y turismo, campo, conserveras o comercio con picos estacionales son los ejemplos más habituales. A diferencia de un contrato temporal, el trabajador fijo discontinuo mantiene un vínculo indefinido con la empresa, aunque solo preste servicios durante los periodos de actividad para los que es llamado.

La obligación de registro horario no empieza cuando se firma el contrato, sino cuando el trabajador se incorpora tras el llamamiento. A partir de ese momento, y mientras dure la campaña, tiene los mismos derechos que un trabajador comparable a jornada completa o parcial, incluido el registro diario de su jornada.

El llamamiento: forma, plazo y qué ha dicho el Supremo sobre el WhatsApp

Antes de hablar del registro horario en sí, conviene tener claro cómo debe hacerse el llamamiento, porque de ahí surgen muchas de las dudas —y de los conflictos— en las empresas de temporada.

El artículo 16.3 ET establece que los trabajadores fijos discontinuos deben ser llamados en el orden y la forma que determine el convenio colectivo aplicable. Si el convenio no regula nada al respecto, la empresa debe fijar criterios objetivos y comunicarlos a la representación legal de los trabajadores antes de aplicarlos. En cualquier caso, el llamamiento debe hacerse:

• Por escrito o por un medio que permita dejar constancia de que se ha notificado correctamente al trabajador.
• Con indicación precisa de las condiciones de la incorporación: fecha, horario y centro de trabajo.
• Con una antelación adecuada, de forma que el trabajador pueda organizarse.

Una sentencia del Tribunal Supremo de marzo de 2025 (STS 255/2025, de 27 de marzo, Sala de lo Social) concretó estos requisitos: consideró que un preaviso inferior a 48 horas vulnera la razonabilidad exigida por el artículo 16.3 ET y por el artículo 10 de la Directiva (UE) 2019/1152, y tomó como referencia orientativa los 5 días previstos para la distribución irregular de la jornada del artículo 34 ET. La misma sentencia valida el WhatsApp, el correo electrónico o el burofax como medios legítimos para llamar a un trabajador fijo discontinuo, siempre que quede constancia fehaciente del envío y del contenido. Eso sí: si el trabajador niega haber recibido el aviso, es la empresa quien debe probar que la notificación llegó correctamente, por lo que conviene guardar capturas, acuses de recibo o cualquier evidencia documental del llamamiento.

Si la empresa no llama a un trabajador fijo discontinuo cuando corresponde, o lo hace incumpliendo el orden o la forma pactados, el trabajador puede reclamarlo por la vía del despido ante la jurisdicción social. Ese es un procedimiento distinto al del registro horario, pero conviene tenerlo presente porque ambos incumplimientos suelen coincidir en las mismas empresas: quien improvisa el llamamiento, normalmente también improvisa el fichaje.

Una vez llamado, el registro horario funciona igual que para cualquier trabajador

Aquí está el punto que más empresas de temporada pasan por alto. El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a registrar diariamente la hora de inicio y fin de jornada de toda la plantilla, sin excepción por tipo de contrato ni por la duración de la campaña. Un trabajador fijo discontinuo, mientras está activo, debe fichar cada día exactamente igual que un indefinido a jornada completa, y la empresa debe conservar esos registros durante 4 años, a disposición del trabajador, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

Hay un matiz importante según cómo se preste el servicio durante la campaña:

• Si el fijo discontinuo trabaja a jornada completa durante el periodo de actividad, se le aplica el registro general del RD-Ley 8/2019 sin más particularidades.
• Si el fijo discontinuo trabaja a tiempo parcial dentro de la campaña (por ejemplo, jornadas de fin de semana en temporada alta), se le aplica además el régimen reforzado del artículo 12.4 ET: totalización mensual de horas ordinarias y complementarias, y entrega de un resumen junto con la nómina. Puedes ver el detalle completo en nuestro artículo sobre registro horario en contratos a tiempo parcial.

Horas extra en campaña: lo que se puede hacer y lo que no

Durante los picos de actividad, es habitual que un fijo discontinuo acabe haciendo más horas de las pactadas. Aquí las reglas no cambian por ser temporada:

• Si el trabajador está a jornada completa, se le aplica el límite general de 80 horas extraordinarias al año del artículo 35.2 ET, prorrateado en función del tiempo que realmente presta servicio dentro del año natural.
• Si está a tiempo parcial, no caben horas extraordinarias: solo horas complementarias, que deben estar pactadas expresamente y respetar los límites legales de ese pacto.

En ambos casos, cada hora de más debe quedar reflejada en el registro horario diario, distinguida de la jornada ordinaria. Puedes repasar cómo calcularlas correctamente en nuestra guía sobre cómo calcular las horas extra con ejemplos.

Fijo discontinuo a jornada completa frente a tiempo parcial en campaña

Aspecto	Jornada completa en campaña	Tiempo parcial en campaña
Registro horario aplicable	RD-Ley 8/2019 (art. 34.9 ET)	RD-Ley 8/2019 + art. 12.4 ET reforzado
Resumen mensual obligatorio	No exigido específicamente	Sí, junto con la nómina
Horas por encima de la jornada	Horas extraordinarias (máx. 80h/año, prorrateadas)	Horas complementarias pactadas
Llamamiento (art. 16 ET)	Orden y forma según convenio, preaviso razonable	Igual
Conservación de registros	4 años	4 años

Errores frecuentes en empresas de temporada

• No fichar durante la campaña porque el contrato "ya está firmado": el registro diario es obligatorio desde el primer día de actividad, no solo en la firma del contrato.
• Llamar por WhatsApp sin guardar constancia: el medio es válido, pero sin captura o acuse de recibo la empresa se queda sin poder probarlo si hay disputa.
• No diferenciar horas ordinarias de horas extra o complementarias en temporada alta, cuando es precisamente cuando más se acumulan.
• Aplicar el mismo criterio de llamamiento a toda la plantilla sin revisar qué dice el convenio colectivo de cada sector o centro, especialmente en empresas con varios centros de trabajo.
• Dar por hecho que, al acabar la campaña, desaparece la obligación de conservar los registros: los 4 años de conservación corren igual que para cualquier otro trabajador.

Checklist antes de que acabe tu campaña

1. Revisa que el llamamiento de cada trabajador fijo discontinuo se hizo por escrito o por un medio que deje constancia, con la antelación que exige el convenio o, en su defecto, la que marca la doctrina del Supremo.
2. Confirma que el registro horario diario está completo desde el primer día de incorporación de cada trabajador.
3. Diferencia en el sistema las horas ordinarias de las extraordinarias o complementarias generadas durante los picos de actividad.
4. Si hay trabajadores a tiempo parcial en campaña, comprueba que se les entrega el resumen mensual de horas junto con la nómina.
5. Conserva y organiza los registros de toda la campaña: te harán falta durante los próximos 4 años, aunque el trabajador ya no esté activo.

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Preguntas frecuentes

¿Un trabajador fijo discontinuo tiene que fichar igual que uno indefinido a jornada completa? Sí. Mientras está activo tras el llamamiento, el registro diario de inicio y fin de jornada que exige el RD-Ley 8/2019 se le aplica exactamente igual que a cualquier otro trabajador, sin excepciones por tratarse de un contrato de temporada.

¿Es válido llamar a un trabajador fijo discontinuo por WhatsApp? Sí, según la STS 255/2025 de 27 de marzo de 2025, siempre que quede constancia de la notificación y de su contenido. Si el trabajador niega haberla recibido, es la empresa quien debe demostrar que el aviso llegó correctamente.

¿Cuánta antelación hay que dar en el llamamiento? La que fije el convenio colectivo aplicable. Si no dice nada, el Tribunal Supremo ha considerado que menos de 48 horas no es razonable, y ha tomado como referencia orientativa los 5 días previstos para la distribución irregular de jornada del artículo 34 ET.

¿Qué pasa si mi empresa no lleva el registro horario durante la campaña? Es infracción grave conforme al artículo 7.5 de la LISOS, sancionable con multas de 751 € a 7.500 €, igual que para cualquier otro trabajador. Además, en jornadas parciales, la falta de registro puede generar la presunción de jornada completa.

¿Cuántas horas extra puede hacer un fijo discontinuo en temporada alta? Si trabaja a jornada completa, el límite general es de 80 horas extraordinarias al año, prorrateadas según el tiempo que realmente presta servicio. Si trabaja a tiempo parcial, no caben horas extraordinarias, solo horas complementarias pactadas expresamente.