Fichar por un compañero: ¿es despido procedente?
Fichar por un compañero puede ser despido procedente, pero un caso reciente del TSJ de Galicia matiza cuándo no lo es. Qué dice la ley y cómo evitarlo en tu empresa.
Fichar por un compañero: ¿es despido procedente?
Compartir el PIN, la tarjeta o el usuario del sistema de fichaje con un compañero para que registre la entrada o la salida en tu lugar parece un favor inofensivo. Los tribunales no lo ven así: en la mayoría de los casos, fichar por otro compañero se considera causa de despido disciplinario. Pero una sentencia del Tribunal Superior de Justicia (TSJ) de Galicia conocida en junio de 2026 ha matizado esa regla general y ha reabierto el debate entre gerentes y responsables de RRHH: ¿siempre es despido procedente? La respuesta corta es "casi siempre, pero no automáticamente". Te explicamos qué dice la ley, qué han resuelto los tribunales y cómo evitar que esta práctica se instale en tu empresa.
Qué dice la ley sobre fichar por otro compañero
El Estatuto de los Trabajadores no menciona expresamente el fichaje cruzado, pero sí regula sus consecuencias. El artículo 54.2.d) recoge como causa de despido disciplinario "la transgresión de la buena fe contractual, así como el abuso de confianza en el desempeño del trabajo". Los juzgados de lo social encajan el fichaje por un compañero en este supuesto: quien registra la presencia de otro trabajador está falseando un dato objetivo —la hora real de entrada o salida— que la empresa necesita para cumplir con el registro horario obligatorio del Real Decreto-ley 8/2019.
No hace falta que exista perjuicio económico para la empresa. Basta con que se acredite el engaño: dos trabajadores que se ponen de acuerdo para ausentarse unos minutos, llegar tarde o simular que ya están en el puesto sin estarlo rompen la confianza que sostiene la relación laboral, incluso si ninguno de los dos "gana" horas extra con ello.
La regla general: los tribunales avalan el despido
La doctrina mayoritaria es clara. En un caso ya consolidado, el TSJ de Andalucía (sentencia nº 636/2019) analizó a dos trabajadores que habían acordado ficharse mutuamente al inicio y al final del turno. El tribunal concluyó que se trataba de una conducta grave y culpable, sin margen para sanciones más leves que el despido: al tratarse de un fraude planificado y repetido en el sistema de control horario, no cabía apreciar buena fe ni error puntual.
Esta línea se repite en numerosas resoluciones posteriores de distintos TSJ: fichar por un compañero, aunque sea de forma puntual y con su consentimiento, se valora como una infracción muy grave, comparable a la falsificación de documentos internos, y normalmente no admite una sanción intermedia como la suspensión de empleo y sueldo.
La excepción: cuando la propia empresa tolera la práctica
La sentencia que ha reabierto el debate en 2026 introduce un matiz importante. El Juzgado de lo Social nº 4 de A Coruña, confirmado después por el TSJ de Galicia, resolvió el caso de un trabajador de una tienda en Culleredo despedido por ficharse mutuamente con una compañera durante varios días de noviembre de 2024. La empresa alegó fraude y transgresión de la buena fe contractual, como en el caso andaluz.
Sin embargo, el tribunal declaró el despido improcedente —con una indemnización de 21.114 euros si la empresa optaba por no readmitir al trabajador— al comprobar, por un mensaje de WhatsApp aportado como prueba, que una responsable de la propia empresa había compartido su código de fichaje para que otra persona registrara su entrada. Ese hecho evidenciaba que la compañía toleraba de facto que distintas personas ficharan por otras, lo que rompía la proporcionalidad de aplicar la sanción más grave posible a un solo trabajador (Infobae, 24 de junio de 2026).
La lección para las empresas no es que el fichaje cruzado deje de ser sancionable, sino que la coherencia importa: una empresa que no exige ni supervisa la individualidad de cada fichaje, o que permite prácticas informales similares en otros niveles, pierde parte de su base para despedir con la máxima severidad cuando el caso llega a un trabajador concreto.
Por qué se producen estos fichajes cruzados en la práctica
En la mayoría de los casos que llegan a juicio, el fichaje cruzado no nace de una intención de fraude sofisticado, sino de sistemas de control horario mal diseñados:
- Un único dispositivo compartido (tablet o reloj de fichaje) sin verificación individual real.
- PIN o contraseña conocidos por varios trabajadores, a veces por comodidad del propio equipo.
- Registro en papel o en Excel, donde cualquiera puede anotar la hora de otro compañero sin que quede rastro de quién lo hizo.
- Falta de política escrita que explique con claridad que fichar por otro es una infracción grave, no una simple informalidad tolerada.
Cómo prevenir el fichaje fraudulento en tu empresa
La forma más eficaz de evitar litigios como los anteriores no es endurecer las sanciones, sino elegir un sistema de fichaje donde el fichaje cruzado sea, directamente, más difícil de ejecutar.
| Método de fichaje | Riesgo de fichaje cruzado | Por qué |
|---|---|---|
| Tablet compartida sin verificación individual | Alto | Cualquiera puede tocar el nombre de otro trabajador |
| PIN compartido entre varios trabajadores | Alto | No identifica quién ficha realmente |
| PIN individual de 4 dígitos por trabajador | Medio | Reduce el riesgo si se acompaña de política clara de no compartirlo |
| Llavero o tarjeta NFC personal | Bajo | Cada dispositivo está vinculado a una persona física |
| Geolocalización configurable por trabajador o sede | Bajo | Detecta fichajes fuera del radio esperado |
| Firma digital semanal + auditoría de cambios | Muy bajo | El trabajador valida su propio registro y cualquier corrección queda trazada |
Protocolo para RRHH si detectas un fichaje cruzado
- Revisa el histórico de fichajes antes de actuar: fechas, horas, dispositivo o ubicación desde la que se registró cada entrada y salida.
- Comprueba si existe tolerancia previa en la empresa: políticas informales, comunicaciones internas o prácticas de mandos que puedan debilitar la sanción, como en el caso del TSJ de Galicia.
- Abre expediente contradictorio y da audiencia al trabajador antes de decidir la sanción, especialmente si se trata de una única infracción puntual.
- Aplica una sanción proporcionada a la gravedad y reiteración de la conducta: el despido está avalado por la jurisprudencia, pero exige que la empresa haya sido coherente en su exigencia de fichaje individual.
- Documenta todo el proceso, incluida la prueba del fichaje irregular, para poder acreditarlo ante un juzgado de lo social si el trabajador recurre.
Relación con la obligación de registro horario
El fichaje cruzado no solo es un problema disciplinario: también compromete la fiabilidad del registro horario que exige el RD-ley 8/2019, que debe reflejar la jornada real de cada trabajador y estar disponible para la Inspección de Trabajo. A fecha de julio de 2026, el proyecto de reforma que endurecería los requisitos técnicos del registro horario digital sigue sin publicarse en el BOE —puedes consultar su estado actualizado en nuestro artículo sobre cuándo entra en vigor el nuevo registro horario digital—, pero la obligación de registrar la jornada real, vigente desde 2019, ya exige que el sistema sea fiable. Un registro que se puede falsear con solo compartir un PIN no cumple ese estándar, con independencia de si la reforma se aprueba o no. Puedes repasar las sanciones actuales por incumplir esta obligación en nuestro artículo sobre sanciones por no registrar la jornada.
Cómo QWorker evita el fichaje fraudulento
QWorker, el software de control horario, vacaciones y nóminas para empresas en España desarrollado por Evicron, está diseñado para que cada fichaje quede vinculado a la persona real que lo hace. Los trabajadores fichan desde su propio móvil (iOS/Android), la web, o una tablet compartida con PIN de 4 dígitos o llavero NFC individual —funciona incluso sin conexión, sincronizando al recuperar señal—. La geolocalización es configurable por sede, equipo o trabajador con un radio ajustable, y cada semana el trabajador debe firmar digitalmente su propio registro. Si un fichaje se corrige a mano, queda recogido en una auditoría completa —autor, fecha, valor anterior y nuevo—, exportable a CSV o PDF: exactamente el tipo de trazabilidad que un juzgado de lo social valora frente a un simple PIN compartido.
Puedes probar QWorker gratis durante 14 días, sin tarjeta, y dejar de depender de sistemas de fichaje fáciles de burlar.
Preguntas frecuentes
¿Es despido procedente fichar por un compañero? En la mayoría de los casos, sí. Los tribunales lo consideran transgresión de la buena fe contractual (artículo 54.2.d del Estatuto de los Trabajadores), causa suficiente de despido disciplinario, incluso si no hay perjuicio económico. La excepción se da cuando la propia empresa ha tolerado prácticas similares, lo que puede debilitar la proporcionalidad de la sanción.
¿Qué pasa si me piden que fiche por otro compañero? Aceptar también te expone a una sanción disciplinaria, incluido el despido, aunque lo hagas como favor puntual y sin ánimo de fraude. Los tribunales no exigen que exista perjuicio económico para la empresa, solo que se acredite el engaño en el registro.
¿Puede la empresa despedirme sin previo aviso por esto? El despido disciplinario no requiere preaviso, pero sí una carta de despido que detalle los hechos y la fecha en que se producen. La empresa debe poder acreditar el fichaje irregular con pruebas objetivas —registros, testigos o comunicaciones— para que el despido se declare procedente si se impugna.
¿Qué prueba necesita la empresa para justificar el despido? Normalmente, el histórico del sistema de fichaje (hora, dispositivo, ubicación) junto con algún elemento adicional —cámaras, testigos o mensajes— que acredite que la persona registrada no era quien físicamente estaba presente. Un sistema con auditoría de cambios facilita mucho esta prueba.
¿Cómo evita QWorker que un trabajador fiche por otro? Vinculando cada fichaje a un PIN individual, un llavero NFC personal o el propio móvil del trabajador, con geolocalización configurable y firma digital semanal. Cualquier corrección posterior queda registrada en una auditoría completa, lo que reduce tanto el riesgo de fraude como la dificultad de probarlo ante un tribunal.