Caso de uso · Fichaje NFC
Control horario con NFC: ficha en 1 segundo, sin móvil ni contraseñas
Tablet compartida en la entrada del centro, llavero por trabajador, fichaje con un toque. Sin app que instalar, sin batería que cargar, sin contraseñas que olvidar. Es la forma más rápida de cumplir el RD-Ley 8/2019 en entornos donde el móvil no funciona: obra, almacén, cocina, planta, taller.
- Una tablet Android cualquiera (desde 80€) sustituye al reloj fichador tradicional
- Llaveros a ~1€ por trabajador, identificación única, desactivables al instante
- Compatible con fichaje desde móvil y web — el trabajador elige según centro
Sin tarjeta · Sin permanencia · Cumple RD-Ley 8/2019
QWorker en una línea
Software de control horario para empresas en España, sin límite de trabajadores ni sedes.
- Precio Standard
- 2.5€ / trabajador / mes
- Precio Pro
- 3.5€ / trabajador / mes
- Prueba
- 14 días gratis
- Permanencia
- No
Los problemas reales del control horario en este escenario
El móvil personal no es siempre la solución
En obras, cocinas, plantas o almacenes, exigir que cada trabajador use su móvil para fichar es problemático: batería, falta de cobertura, riesgo de mojarlo, no todos lo quieren usar para temas de empresa. La empresa necesita un punto físico común.
Los relojes fichadores tradicionales son caros
Un terminal biométrico de huella o reconocimiento facial cuesta entre 300€ y 1.000€ por sede, requiere instalación, mantenimiento y suele estar atado al fabricante. Si tienes 5 sedes, el setup se vuelve prohibitivo.
Los PIN son cómodos pero olvidables
Trabajar con PIN funciona, pero el trabajador tiene que recordarlo y teclearlo. En equipos con rotación alta o trabajadores temporales, gestionar PINs y reseteos es trabajo administrativo extra.
Cómo lo resuelve QWorker
Identificación instantánea
Acerca el llavero a la tablet, fichas
El sistema lee el ID único del llavero NFC y lo asocia al trabajador correspondiente. Tiempo total: menos de 1 segundo. Sin teclear nada, sin desbloquear pantallas, sin app que abrir. Si el centro tiene 30 trabajadores entrando a la vez, no hay cola.
Hardware barato y estándar
Tablet Android común + llaveros genéricos
QWorker funciona en el navegador de cualquier tablet con NFC (la mayoría a partir de 80€). Los llaveros son genéricos NFC tipo NTAG213/216: cualquier proveedor de Amazon, AliExpress o tu mayorista local. No hay vendor lock-in.
PIN o NFC, tú decides
Combina métodos según el equipo
En la misma tablet pueden coexistir fichaje con NFC y con PIN de 4 dígitos. Llaveros para los habituales, PIN para visitas, suplentes o trabajadores que prefieran no llevar uno. La configuración se cambia desde admin sin reiniciar nada.
Multi-sede sin coste extra
Una tablet por centro, gestión centralizada
Si tienes varios centros, instalas QWorker en una tablet por sede. El admin ve los fichajes de todas las sedes en tiempo real desde un único panel. El plan Pro permite además limitar qué llaveros funcionan en qué sede para evitar fichajes accidentales fuera de centro.
Casos típicos
Almacén logístico, 40 personas en 3 turnos
Tablet en la entrada con NFC. Cada trabajador ficha al entrar y al salir con su llavero. El admin tiene control horario completo, los trabajadores no necesitan usar su móvil personal y la empresa cumple el RD 8/2019 sin gastar miles en relojes biométricos.
Restaurante con turnos partidos
El equipo de cocina y sala ficha al entrar y al salir con tablet NFC. Los gerentes desde móvil cuando hacen rondas. Turnos partidos configurados con descanso, festivos importados automáticamente. Funciona igual en una sede que en una cadena de 8 restaurantes.
Obra con varios oficios
Tablet protegida en caseta de obra, llavero NFC en el casco o llaves de cada trabajador. Los oficiales y peones fichan al entrar a obra. Compatible con cobertura intermitente porque el dato se guarda local y sincroniza al recuperar conexión.
Cadena de tiendas pequeñas
Una tablet en cada local con su tablet barata y un set de llaveros para los empleados. El responsable de la cadena ve desde casa central qué tienda ha abierto a tiempo, quién ha llegado tarde y cuántas horas lleva acumuladas cada empleado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el fichaje con NFC?
El fichaje NFC permite al trabajador fichar acercando un llavero o tarjeta a una tablet compartida (típicamente en la entrada del centro de trabajo). En menos de 1 segundo el sistema identifica al empleado y registra la hora. No requiere instalar la app, ni recordar contraseñas, ni desbloquear el móvil.
¿Necesito hardware especial para fichar con NFC?
Solo dos cosas: una tablet Android cualquiera con NFC (la mayoría desde 80€) y los llaveros NFC que entregas a los trabajadores (~1€ cada uno). QWorker funciona en el navegador de la tablet — no hace falta comprar un terminal específico de fichaje (que suelen costar 300-1000€ por sede).
¿Es legal fichar con NFC según el RD 8/2019?
Sí. El Real Decreto-ley 8/2019 exige un sistema de registro objetivo, fiable y accesible — no especifica la tecnología. NFC cumple los tres requisitos: el registro es objetivo (timestamp del servidor), fiable (cada llavero tiene un identificador único) y accesible (queda guardado en la cuenta del trabajador).
¿Puedo combinar NFC y fichaje desde móvil?
Sí. QWorker permite que cada trabajador fiche desde su móvil, web, o tablet con NFC/PIN, según sea más cómodo en cada centro. El admin define qué métodos están activos por sede. Por ejemplo: en oficina pueden fichar desde móvil; en almacén obligatoriamente con tablet NFC.
¿Qué pasa si un trabajador pierde el llavero NFC?
Lo desactivas desde el panel de admin con un clic y le entregas otro. El llavero perdido queda invalidado de inmediato, por lo que aunque alguien lo encontrara no podría fichar suplantando al trabajador.
¿Cuánto cuesta empezar a fichar con NFC en mi empresa?
Para una empresa con 20 trabajadores: tablet (~120€), 25 llaveros (~25€) y QWorker plan Standard (50€/mes para 20 trabajadores). Setup total: ~145€ + 50€/mes. Mucho menos que un reloj biométrico tradicional (300-1000€) que además queda atado al hardware.
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14 días gratis sin tarjeta. Si decides quedarte, desde 2.5€ por trabajador y mes. Sin permanencia.