Contratos de campaña de Navidad 2026: registro horario y RD 723

Si tu comercio, hostelería o almacén va a reforzar plantilla para la campaña de Navidad, este año la contratación coincide con un cambio normativo: el Real Decreto 723/2026, publicado en el BOE el 15 de septiembre de 2026, entra en vigor el 5 de octubre de 2026, justo cuando la mayoría de empresas empieza a firmar los primeros contratos de refuerzo navideño. A fecha de hoy, 24 de septiembre de 2026, quien contrate para la campaña ya no solo tiene que cumplir el registro horario diario: también tiene que entregar un documento informativo de condiciones laborales ampliado, y hacerlo bien desde el primer contrato.

Este artículo repasa qué contrato conviene para la campaña, qué obliga el registro horario en contratos cortos y qué cambia exactamente con el nuevo Real Decreto para estas contrataciones.

Qué contrato usar para la campaña de Navidad

La mayoría de refuerzos de campaña se formalizan con dos figuras distintas, y elegir mal tiene consecuencias en despidos improcedentes y cotizaciones:

Contrato	Cuándo se usa	Duración	Puntos clave
Eventual por circunstancias de la producción	Pico de actividad puntual y no recurrente (por ejemplo, un solo Black Friday o una apertura extraordinaria)	Hasta 6 meses, ampliable a 12 si lo permite el convenio	Debe constar la causa concreta que justifica el aumento de actividad
Fijo discontinuo	Actividad de temporada que se repite cada año (la campaña navideña en sí)	Se reactiva cada temporada mediante llamamiento	Desde la reforma laboral de 2021 es la figura preferente para campañas recurrentes como la de Navidad

Si el año pasado ya contrataste a las mismas personas para la campaña, en la mayoría de los casos corresponde fijo discontinuo, no eventual. La diferencia no es solo formal: usar un eventual para una necesidad que en realidad se repite cada temporada es uno de los motivos más habituales de reclamación por despido improcedente al terminar la campaña.

El registro horario no distingue entre plantilla fija y de campaña

El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a registrar diariamente la hora de entrada y salida de todos los trabajadores, sin excepción por tamaño de empresa, tipo de contrato o duración prevista. Un contrato de tres semanas para reforzar el almacén en diciembre tiene exactamente la misma obligación de registro horario que un contrato indefinido:

• El registro empieza desde el primer día de trabajo, no desde que se "asiente" el nuevo empleado.
• Debe conservarse durante 4 años y estar disponible para la persona trabajadora, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
• Si el contrato termina y luego hay una reclamación (por ejemplo, de horas extra no pagadas), el registro de esas semanas sigue siendo la prueba que pedirá un juzgado o la Inspección.

En campaña es habitual repartir el fichaje entre varios encargados o turnos partidos en tienda, lo que multiplica el riesgo de anotaciones sueltas en papel o WhatsApp. Un sistema de fichaje por PIN en tablet compartida o por app móvil, como el que ofrece QWorker, evita depender de que cada encargado recuerde apuntar la hora a mano en plena campaña. Tienes el detalle completo de esta obligación en registro horario digital obligatorio.

La novedad de 2026: el documento informativo del RD 723/2026

Hasta ahora, muchas empresas resolvían el contrato de campaña con una cláusula genérica ("jornada según necesidades del servicio", "turnos a determinar"). Desde el 5 de octubre de 2026 eso deja de ser suficiente para la mayoría de estos contratos.

El RD 723/2026 obliga a entregar por escrito, de forma expresa y comprensible, información detallada sobre la jornada, los turnos, el procedimiento y preaviso para cambiarlos, las horas extraordinarias y su retribución, y la duración y causa concreta de la temporalidad. La obligación general afecta a toda relación laboral de duración prevista superior a cuatro semanas.

Esto es justo lo que hay que revisar antes de firmar contratos de campaña:

• Una campaña típica de comercio (desde mediados de noviembre hasta la Cabalgata o el 7 de enero) supera las cuatro semanas: le aplica el documento informativo completo.
• Un refuerzo puntual solo para el Black Friday o solo para Nochebuena y Nochevieja, de una o dos semanas, puede quedar por debajo del umbral y no exigir el documento completo, aunque el resto de la normativa laboral sigue aplicando igual.
• Para los contratos que firmes desde el 5 de octubre de 2026, la información ampliada debe incluirse desde el momento de la firma, no se puede entregar más tarde "cuando haya tiempo".

Para la campaña de Navidad, lo práctico es tener ya una plantilla de contrato que incorpore estos puntos, para no redactarla contrato a contrato en plena vorágine de diciembre.

Horas extra en la campaña: cómo registrarlas sin errores

Diciembre concentra picos de horario en comercio y hostelería: aperturas extendidas, domingos habilitados y turnos de cierre de caja más largos de lo habitual. Ese exceso de jornada solo se puede gestionar de dos formas:

1. Como hora extraordinaria, retribuida según lo que fije el convenio colectivo aplicable (nunca por debajo del valor de la hora ordinaria) o compensada con descanso equivalente dentro de los 4 meses siguientes, si así lo pacta la empresa con la plantilla.
2. Como distribución irregular de la jornada, si el contrato o el convenio ya prevén picos y valles compensados dentro del año, sin que cada exceso puntual se cuente como hora extra.

Sea cual sea la vía, sin un registro horario diario fiable no hay forma de demostrar cuántas horas de más se han hecho ni de calcularlas bien en la nómina. Tenemos el detalle del cálculo, con ejemplos, en cómo calcular las horas extra.

Checklist antes de empezar a contratar para la campaña

1. Decide si cada refuerzo es eventual o fijo discontinuo según si la necesidad se repite temporada tras temporada.
2. Prepara una plantilla de contrato o documento informativo que ya incluya jornada, turnos, preaviso de cambios y régimen de horas extra, lista para el 5 de octubre.
3. Da de alta a cada trabajador en el sistema de registro horario el mismo día que empieza, no cuando "haya un hueco".
4. Asigna un único responsable por sede o turno de revisar que los fichajes del día están completos, sobre todo en Nochebuena, Nochevieja y los domingos habilitados.
5. Define de antemano cómo se compensan las horas extra de la campaña: pago o descanso, y dentro de qué plazo.

Qué pasa si algo falla

Son dos incumplimientos distintos y ninguno depende de que el contrato sea corto:

• No entregar el documento informativo del RD 723/2026 (o entregarlo incompleto o tarde) es infracción leve de la LISOS (art. 6.4), de 70 a 750 € según el grado.
• No registrar la jornada diaria conforme al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores es infracción grave, de 751 a 7.500 € por cada trabajador afectado. En una campaña con varios refuerzos contratados a la vez, ese importe se multiplica por cada uno de ellos. Repasamos el detalle en sanciones por no registrar el horario.

Cómo QWorker ayuda con la plantilla de campaña

QWorker, desarrollado por Evicron, permite dar de alta a un trabajador de campaña en minutos, sin límite de trabajadores ni de sedes, y que empiece a fichar el mismo día desde el móvil, la web o una tablet compartida con PIN de 4 dígitos o llavero NFC. La app funciona sin conexión y sincroniza al recuperar señal, algo habitual en almacenes o sótanos de tienda con mala cobertura. La estructura multi-sede (empresa → sede → equipo → trabajador) facilita repartir a los refuerzos de campaña entre tiendas sin duplicar altas, y la auditoría completa de cambios deja constancia de cada modificación de turno, con autor, fecha y valor anterior y nuevo, exportable a CSV o PDF si la Inspección la pide. Precios: Standard 2,50 €/trabajador/mes y Pro 3,50 €/trabajador/mes, sin permanencia y con 14 días de prueba gratuita sin tarjeta, ideal para dar de alta a la plantilla de campaña solo el tiempo que la necesitas.

Si este año vas a reforzar equipo para Navidad, consulta cómo encaja QWorker en negocios pequeños en control horario para pequeñas empresas o revisa los precios para calcular el coste real de la campaña.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que registrar el horario de un contrato de solo dos semanas para la campaña? Sí. El registro horario diario del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores no tiene una duración mínima de contrato: se aplica desde el primer día, sea cual sea la duración prevista.

¿El documento informativo del RD 723/2026 aplica a todos los contratos de campaña? Aplica a los que tengan una duración prevista superior a cuatro semanas. Un refuerzo típico de mediados de noviembre a enero lo supera; un contrato de una sola semana para un pico muy concreto puede quedar por debajo del umbral.

¿Puedo repetir cada año al mismo trabajador con un contrato eventual nuevo? No es lo recomendable. Si la necesidad se repite temporada tras temporada, la figura que corresponde es el fijo discontinuo, con llamamiento cada campaña, no una sucesión de contratos eventuales.

¿Cómo se pagan las horas extra si el contrato es a tiempo parcial? En los contratos a tiempo parcial no caben horas extraordinarias propiamente dichas, sino horas complementarias pactadas expresamente y dentro de los límites legales; superar la jornada sin ese pacto es un incumplimiento aparte que también debe quedar reflejado en el registro horario.

¿Qué pasa si un trabajador de campaña reclama horas extra meses después de terminar el contrato? El registro horario de esas semanas debe conservarse igualmente durante 4 años. Si no existe o está incompleto, la carga de la prueba se traslada con más facilidad hacia la empresa en un litigio por horas extra.

¿Vas a reforzar plantilla para la campaña de Navidad? Prueba QWorker gratis 14 días, sin tarjeta, y da de alta a tus refuerzos con fichaje y documentación en regla desde el primer turno.