Caso de uso · Geolocalización
Control horario con geolocalización: legal, configurable y proporcional
GPS al fichar para verificar presencia real en obra, tienda u oficina. O geolocalización por IP cuando GPS no encaja. Configurable por sede, con radio personalizado, conforme a la AEPD. La empresa tiene certeza de que el fichaje es real, el trabajador conserva su privacidad fuera de horas.
- GPS o IP, según lo que tenga sentido en cada sede
- Radio configurable alrededor del centro (30m oficina, 200m obra)
- Cumple AEPD y RD 8/2019: justificada, proporcional, informada y limitada
Sin tarjeta · Sin permanencia · Cumple RD-Ley 8/2019
QWorker en una línea
Software de control horario para empresas en España, sin límite de trabajadores ni sedes.
- Precio Standard
- 2.5€ / trabajador / mes
- Precio Pro
- 3.5€ / trabajador / mes
- Prueba
- 14 días gratis
- Permanencia
- No
Los problemas reales del control horario en este escenario
Sin geolocalización no sabes si el fichaje es real
Si el trabajador puede fichar desde cualquier sitio con su móvil, el control horario pierde fiabilidad. Para puestos con presencia obligatoria (tienda, obra, planta) la empresa necesita verificar que el fichaje se hace efectivamente en el centro de trabajo.
La geolocalización mal configurada infringe la AEPD
Tracking continuo, datos guardados sin justificación, falta de información al trabajador… son las infracciones más sancionadas por la AEPD en sistemas de control horario. Las multas empiezan en 60.000€ y pueden escalar.
GPS no funciona siempre
En sótanos, obras grandes con cobertura intermitente o trabajadores que no quieren dar permiso, el GPS por sí solo no es viable. Necesitas un sistema con alternativas que mantengan el control sin obligar a tecnologías que fallan en tu contexto.
Cómo lo resuelve QWorker
Modos de localización
GPS preciso o IP orientativa, según el caso
GPS móvil (preciso a metros, requiere permiso del usuario) para obras, comerciales o tiendas. Geolocalización por IP (precisión a nivel de ciudad/proveedor, sin permiso) para verificar país/red corporativa. Tablet NFC sin localización cuando la presencia ya está garantizada por el llavero físico.
Radio por sede
Configurable según necesidad real
Cada sede tiene su radio GPS. 30m para oficina, 100m para tienda, 200m para obra grande. Si el trabajador intenta fichar fuera del radio, el sistema bloquea el fichaje (o lo registra como anomalía revisable, según preferencia). Cero ambigüedad operativa.
Conformidad AEPD
Justificada, proporcional, informada, limitada
QWorker recoge solo la coordenada del momento del fichaje: nada de tracking continuo. Notifica al trabajador en su panel que la sede tiene geolocalización activa. Conserva datos durante el plazo legal del RD 8/2019 (4 años) y permite al trabajador ejercer derechos RGPD desde su perfil.
Política diferenciada por sede
Activa GPS solo donde tiene sentido
No es necesario aplicar geolocalización a toda la empresa. Configura GPS en obras y desactívalo en oficina. O activa solo en sedes donde la presencia es esencial. La proporcionalidad es uno de los requisitos clave de la AEPD: solo aplicar la medida donde está justificada.
Casos típicos
Cadena de tiendas con personal rotativo
GPS activo en cada tienda con radio de 50m. El responsable de zona recibe alerta si alguien intenta fichar fuera de tienda. Los empleados aceptan el sistema porque saben que solo se registra al fichar y conocen las condiciones desde el primer día.
Empresa con comerciales en ruta
GPS activo durante el fichaje de inicio y fin de jornada. Si el comercial empieza el día visitando un cliente en otra ciudad, el sistema admite el fichaje fuera de oficina pero registra la coordenada como evidencia de actividad fuera. Útil para nómina y para resolver disputas.
Constructora con varias obras
Cada obra con su radio de 200m alrededor del recinto. Los oficiales fichan al llegar y al irse desde el móvil con GPS. El jefe de obra ve en tiempo real cuántos trabajadores están dentro del recinto. Cumple con los requisitos del convenio sectorial sobre presencia.
Oficina central + teletrabajadores
GPS activo en la oficina (radio 30m) para empleados presenciales. Para teletrabajadores con horario flexible, geolocalización por IP (verificar que están en España, no en otro país). Combinación AEPD-compliant que respeta la realidad de cada modalidad.
Preguntas frecuentes
¿Es legal usar geolocalización para fichar en España?
Sí, con condiciones. La AEPD establece que la geolocalización en fichaje es legítima si: (1) está justificada (control horario obligatorio del RD 8/2019); (2) es proporcional (solo al fichar, no en continuo); (3) se informa al trabajador previamente; (4) los datos se conservan solo el tiempo necesario. QWorker cumple los cuatro requisitos por diseño. Detalles legales en nuestra guía AEPD.
¿La geolocalización es obligatoria al fichar?
No. El admin decide en qué sedes se activa GPS. Puedes tenerla activa en obra (donde es útil para verificar presencia real) y desactivada en oficina. También puedes elegir entre GPS de móvil (preciso, requiere permiso del usuario) o geolocalización por IP (orientativa, no requiere permiso, suficiente para verificar país/ciudad).
¿Cómo configuro el radio alrededor del centro de trabajo?
Desde admin: introduces la dirección o coordenadas de la sede y eliges el radio (típicamente 30m oficina, 100m tienda, 200m obra). El trabajador solo podrá fichar dentro de ese radio. Si intenta fichar fuera, el sistema lo registra como anomalía.
¿Qué pasa si el trabajador no quiere dar permiso de GPS?
Tienes dos opciones: (1) permitir alternativa (fichaje desde tablet NFC en sede o desde IP corporativa); (2) bloquear el fichaje sin GPS si has informado al trabajador previamente y la geolocalización está justificada por la naturaleza del puesto (ej: comerciales que visitan clientes). Hablar con asesoría laboral antes de imponer la opción 2.
¿Se conservan los datos de localización?
Por defecto QWorker guarda solo la coordenada del momento del fichaje (ni rutas, ni tracking continuo). El acceso a esa información está restringido a usuarios admin. Conservación por defecto: 4 años (igual que el resto del registro horario, según RD 8/2019). El trabajador puede ejercer sus derechos RGPD desde su panel.
¿Y si la sede no tiene cobertura GPS?
QWorker permite combinar GPS con geolocalización por IP (si el centro tiene wifi corporativo) o con tablet NFC (no requiere localización). El admin elige el método según la situación de cada sede. En obras o sótanos sin GPS, lo habitual es tablet NFC + ubicación por IP del router de obra.
Empieza hoy mismo
14 días gratis sin tarjeta. Si decides quedarte, desde 2.5€ por trabajador y mes. Sin permanencia.